Job Description

Collaborateur ou collaboratrice spécialisé·e en gestion organisationnelle et ressources humaines

Pays : Sénégal
Catégorie : Ressources humaines
Période d’affichage : 15 juillet 2025 – 30 septembre 2025
Département : PCV – Programme de coopération volontaire
Départ prévu : Automne 2025
Durée : 6 mois (Contrat de volontaire)
Langue de travail : Français

Catégorie : volontaire non salarié·e avec allocation mensuelle

Lieu : Dakar, Sénégal

Partenaires : Union Pour le Développement des Femmes de Yoff (UDEFY) et Enda Pronat

Départ prévu : Automne 2025

Prendre note que pour être admissible à ce processus de comblement le candidat ou la candidate doit posséder la nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent.

Qui sommes-nous?

SUCO est un organisme canadien de coopération internationale fondé en 1961. Nous réalisons des projets de développement durable visant à renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités dans des pays du Sud.  Notre mission consiste à rassembler des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

Contexte et description du poste

Description générale du mandat

Contexte

Dans le cadre de sa programmation au Sénégal, SUCO appuie les organisations Union Pour le Développement des Femmes de Yoff (UDEFY) et Enda Pronat.

UDEFY a pour objectif de promouvoir l’autonomisation économique des femmes et jeunes filles, de participer aux efforts de réduction de la pauvreté tout en veillant à la sauvegarde de l’environnement. Pour ce faire, UDEFY s’est spécialisée dans la transformation des produits locaux (agro-alimentaire, hygiène, textile).

ENDA Pronat a comme mission de contribuer à la mise à l’échelle de la transition agro écologique au Sénégal et dans la sous-région à travers l’accompagnement des communautés locales dans la gouvernance durable de leurs ressources naturelles, le renforcement des capacités des exploitations familiales dans l’intensification agroécologique et la valorisation des produits locaux et l’animation du dialogue socio-politique à travers la construction de partenariats multi-acteurs aux niveaux local, national et interne.

Dans ce contexte, le ou la volontaire transversal·e de SUCO appuiera Udefy et Enda Pronat en développement organisationnel et accompagnera les responsables dans la gestion de leurs équipes et la coordination de leurs programmes et projets. Sous la supervision de la présidente et du coordonnateur respectivement d’Udefy et d’Enda Pronat, en collaboration avec la représentation pays de SUCO, la personne volontaire en développement organisationnel et gestion des ressources humaines aura le mandat d’appuyer les organisations dans la mise en application de leur vision et de leur stratégie internes. Elle contribuera à l’amélioration des processus internes et à la bonne répartition des rôles et responsabilités des ressources humaines par une approche de proximité.

Rôles et responsabilités

Rôles spécifiques au mandat :

• Évaluer le manuel de procédures ainsi que les outils et politiques existants pour identifier leurs forces et leurs faiblesses;
• Accompagner l’élaboration et la mise en place d’outils et/ ou de documents stratégiques de gestion organisationnelle et des ressources humaines;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des organisations afin de co-développer/améliorer des procédures et outils adaptés à leurs réalités internes tout en mettant en exergue ses compétences en gestion administrative et ressources humaines;
• Élaborer et déployer des programmes de conduite du changement efficace et impactant pour favoriser l’adoption des changements;
• Favoriser l’intelligence collective et l’agilité pour co-créer la feuille de route d’accompagnement au changement afin de faciliter le déploiement du plan d’action;
• Organiser des formations/ateliers de renforcement de capacités sur les procédures et politiques élaborées, non seulement pour améliorer la connaissance du personnel en la matière, mais aussi avoir leur adhésion à la politique/procédure;
• Renforcer le personnel du partenaire dans le management et la gestion participative (prise de décision collective, résolution de problème et leadership horizontal);
• Coacher les responsables de programmes/projets et d’équipes sur les aspects de planification, de coordination, de supervision et de suivi du travail au sein de leurs équipes;
• Favoriser la participation des partenaires aux espaces de réflexion, d’analyse, d’apprentissage et d’échange de bonnes pratiques concernant la gestion des ressources humaines;
• Appuyer la documentation, le transfert/partage de connaissances et la capitalisation des expériences (leçons apprises, bonnes pratiques) en matière de développement organisationnel et de gestion RH.

Autres responsabilités :

• S’assurer que les politiques de SUCO en matière d’égalité entre les femmes et les hommes et de protection de l’environnement soient intégrées de façon transversale dans toutes les activités, notamment dans les stratégies de mobilisation des ressources et de gestion des ressources humaines;
• Rédiger les rapports et documents exigés dans le cadre du mandat;
• Soutenir la production des outils de planification et rapportage requis par le programme ColLAB et les bailleurs de fonds de SUCO;
• Participer au rayonnement des efforts de développement international du Canada, de la programmation et de l’intervention de SUCO ainsi qu’aux initiatives d’éducation à la citoyenneté mondiale.

Résultats espérés

• Une analyse des forces et faiblesses du manuel de procédures de même que des outils et politiques existants est effectuée;
• Des procédures et outils organisationnels sont co-développés avec les organisations, entre autres un organigramme fonctionnel, des fiches de postes contenant des indicateurs de performance ainsi qu’une politique de gestion des ressources humaines;
• Le manuel de procédures ainsi que les outils développés sont validés et approuvés par les conseils d’administration des organisations.

Qualifications requises

Qualifications spécifiques pour le poste

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en développement organisationnel, administration, gestion du changement, gestion des ressources humaines, développement international ou tout autre domaine pertinent;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en accompagnement et développement organisationnel;
• Expérience technique dans le domaine de rédaction de procédures administratives et financières.

Qualifications générales pour le poste

• Bonne capacité d’analyse et de jugement;
• Excellente capacité à résoudre les problèmes;
• Être capable de planifier son travail et d’établir ses priorités;
• Excellente capacité d’autonomie et d’initiative;
• Excellente maîtrise du français;
• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et participatives et des habiletés pour travailler en équipe;
• Ouverture et connaissances pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes ainsi que de l’environnement et des changements climatiques dans son mandat;
• Maîtriser l’utilisation de la suite Office et être à l’aise pour travailler sur la plateforme Google;
• Posséder de l’expérience dans les domaines de l’apprentissage et de l’animation de groupe;
• Posséder une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR);
• Bonne capacité d’adaptation et une bonne connaissance de la communication interculturelle;
• Avoir une vision stratégique et des capacités de planification.

Seront considérés comme des atouts

• Expérience antérieure en coopération internationale;
• Connaissance du pays d’affectation et de la culture locale;
• Formation spécialisée dans la formulation et la gestion de projets;
• Formation spécifique en égalité des genres et/ou en gestion axée sur les résultats;
• Connaissance de MS Project et Visio.

En plus, les candidats·es doivent répondre aux exigences suivantes

• Être de nationalité canadienne ou avoir le statut de résident permanent;
• Être couvert par le régime d’assurance maladie de leur province (RAMQ au Québec) ou posséder une assurance santé privée;
• Être en bonne santé physique et mentale (des certificats médicaux sont requis).

Conditions offertes par SUCO

En plus d’une expérience outre-mer hors du commun, vous bénéficierez de :

• Allocation de subsistance versée mensuellement et destinée à couvrir les dépenses essentielles et ajustée selon le coût de la vie du pays d’affectation ;
• Allocation majorée pour le premier mois, afin de couvrir les frais d’installation (si la personne ne réside pas déjà dans la ville d’affection);
• Une allocation mensuelle pour le logement;
• Un appui dans la recherche d’un logement dans le pays d’affectation;
• Un billet d’avion aller-retour au début et à la fin du contrat;
• Assurance santé d’urgence;
• 1,66 jour de vacances par mois travaillé;
• Une formation pré-départ, un encadrement continu sur le terrain, des formations complémentaires et un bilan au retour.

Vous voulez relever ce défi ?

Faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 31 juillet 2025 en remplissant le formulaire ci-dessous.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez communiquer par courriel avec notre équipe de recrutement à : ressourceshumaines@suco.org.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.