| SOUS LA SUPERVISION TECHNIQUE DU CHEF DE PROJET SAME
1. Planification, mise en œuvre et encadrement des activités de Sécurité alimentaire et Moyens d’existence (SAME)
· Il/Elle organise les activités SAME (méthodologie d’intervention, études préalables, etc.) ;
· Il/Elle élabore un plan d’action détaillé pour la mise en œuvre des activités du projet ;
· Il/Elle établit un planning mensuel des activités pour optimiser l’organisation opérationnelle ;
· Il/Elle s’assure de la mise en œuvre des activités de suivi, de distribution et d’évaluation conformément au plan d’action et au planning mensuel ;
· Il/Elle garantit la bonne organisation des activités du projet dans les villages ciblés ;
· Il/Elle veille au bon déroulement des activités (supervision des activités, encadrement des équipes) et, à ce titre, se déplace régulièrement sur le terrain ;
· Il/Elle organise les sessions de formation des animateurs pour améliorer/renforcer leurs interventions ;
· Il/Elle propose des actions d’amélioration pour maintenir/renforcer la qualité du projet en fonction de l’évolution des besoins ;
· Il/Elle travaille en collaboration avec l’équipe Santé pour garantir l’effectivité de l’approche intégrée visée par le projet ;
· Il/Elle planifie et organise les autres activités du projet (sensibilisations, enquêtes, etc.).
2. Activités transversales de supervision et de suivi du projet
· Élaborer le planning d’activités à soumettre au Chef de projet pour validation ;
· Assurer le suivi du planning en collaboration avec son superviseur hiérarchique ;
· Participer aux réunions hebdomadaires et adapter le planning en cas de changement de contexte ;
· Participer à l’élaboration et à la mise en place de toute activité SAME s’inscrivant dans le programme PUI ou en réponse à une situation imprévue.
3. Gestion d’équipe
· Il/Elle est le/la responsable direct(e) d’un animateur ;
· Il/Elle organise, oriente et supervise ses activités ;
· Il/Elle veille, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, au suivi des absences (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire) ;
· Il/Elle s’assure que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées au sein de son équipe ;
· Il/Elle fixe des objectifs pour chaque membre de l’équipe et accompagne leur atteinte ;
· Il/Elle organise des évaluations régulières (au moins deux par an) ;
· Il/Elle s’assure, avec le service Logistique, de la sécurité des équipes (moyens de locomotion, moyens de communication, etc.) ;
· Il/Elle contribue au respect du règlement intérieur de PUI ;
· Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
· Il/Elle participe au recrutement, le cas échéant.
4. Coordination / reporting / représentation
· Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives aux projets dont il/elle a la charge ;
· Il/Elle transmet régulièrement à son supérieur hiérarchique les informations concernant le déroulement du projet ;
· Il/Elle rédige des rapports d’activités réguliers ;
· Il/Elle présente le projet et assure le lien avec les différents partenaires locaux ;
· Il/Elle entretient une bonne relation entre l’équipe et la population ciblée ;
· Il/Elle organise et anime des réunions de coordination technique avec son équipe ;
· Il/Elle s’assure, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, de la bonne collaboration avec les acteurs du projet ;
· Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion ;
· Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information sécuritaire relative à la zone d’intervention de PUI, ou susceptible d’avoir des conséquences sur cette zone. |