PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le·a Responsable projet (RP) Urgence/RRM a la charge d’opérationnaliser les phases du cycle de projet sous sa responsabilité.

Avec l’aide de l’équipe qu’il/elle supervise, le·a Responsable projet est garant·e de la vérification de l’exécution du programme RRM dans les délais, de la qualité et de la conformité des activités sous sa responsabilité vis-à-vis des standards et exigences nationaux, internationaux, de SI et des bailleurs de fonds.concerne le programme dont il/elle a la charge.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

STRATEGIE

• En étroite collaboration et sur demande de son/sa responsable, participe à la définition de la stratégie pluriannuelle, sa révision annuelle et à la programmation annuelle sur la base des retours d’expérience et preuves collectées tout au long du cycle de projet (evidence-based).
• En étroite collaboration et sur demande de son/sa responsable, participe au développement de la stratégie sectorielle concernée et des procédures internes en cohérence avec les politiques de l’association.

DIAGNOSTIC ET CONCEPTION DE PROJETS

• Participe à la préparation, à la réalisation et à la rédaction des rapports d’analyse de situation et de diagnostics d’identification des besoins.
• Participe à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des projets à mettre en œuvre.
• Assure la collecte et l’analyse des données pour l’identification des risques de protection, et propose et met en œuvre des mesures d’atténuation de ces risques dans les projets.
• Assure la collecte et l’analyse des données pour les évaluations environnementales, et propose et met en œuvre des mesures d’atténuation environnementales dans les projets, sur la base des risques identifiés.
• Rédige les chapitres techniques (dont le cadre logique) et les annexes nécessaires aux propositions de projets et avenants.
• Est force de proposition sur de nouveaux projets basés sur les besoins identifiés (note d’intention).

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI OPERATIONNEL

• Assure le bon déroulement du cycle de projet dans le respect de la stratégie et programmation de SI, des exigences techniques de SI et du pays d’intervention, des procédures de SI et des critères bailleurs.
• Planifie et supervise la mise en œuvre des projets dont il/elle a la charge, en coordination étroite avec les départements SERA, administratif, financier, RH, logistique et sécurité (plan SERA, suivi budgétaire, demande de trésorerie, plan d’achats, recrutement, etc.) et le·a responsable fonctionnel·le en coordination.
• Est garant·e de l’intégration systématique des thématiques transversales (environnement et climat, protection transversale, santé publique et approche basée sur les marchés), et, quand pertinente, de l’intégration multisectorielle (interne et/ou externe).
• Assure la cohérence et les synergies entre les projets, quand pertinent.
• Utilise les outils de gestion et de suivi SI, les ajuste et en créé dans l’objectif d’assurer une mise en œuvre agile et un suivi adéquat, en collaboration étroite avec les départements cités ci-dessus.

REPORTING, COMMUNICATION ET REPRESENTATION

• Rédige et soumet dans les délais le reporting interne, conformément aux formats et exigences de SI.
• Rédige et soumet dans les délais les rapports et les annexes nécessaires aux exigences bailleurs.
• Identifie et entretient localement un réseau de communication opérationnel avec les acteurs clefs (autorités locales, organisations de la société civile, etc.)
• Assure sur son lieu d’affectation la représentation de SI aux réunions et forums concernant les programmes.
• Rédige les documents administratifs conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés et les partenaires (MoU, passation de projet, etc.)

CAPITALISATION ET CLOTURE

• Est garant·e de la diffusion de la documentation technique SI et de l’archivage de l’ensemble des documents programmatiques clefs.
• Rédige et partage les documents de capitalisation en respectant les outils SI et conformément à la procédure en place.
• Assure la clôture des programmes avec le concours de toutes les parties prenantes (départements support, partenaires, communautés ciblées, autorités locales, etc.).
• Rédige et partage son rapport de passation avant la fin de son contrat de travail.

LUTTE CONTRE LES ABUS

• Crée et collabore activement à la mise en place d’un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
• Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI.
• Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d’un signalement et de son traitement.
• Met en œuvre des mesures de mitigation des risques d’abus

PARTENARIATS

• Peut contribuer, en lien avec son métier et ses responsabilités, à l’exercice de vérification des partenaires de mise en œuvre de SI
• Peut contribuer à la mise en œuvre d’un plan d’accompagnement et de renforcement des partenaires de SI
• Peut participer aux exigences de contrôle de l’action des partenaires en lien avec son métier et ses responsabilités

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• BAC+5, Agronomie, EHA, ou un profil généraliste justifiant d’une expérience avérée en gestion de projets d’urgence complexes.

Expérience :

• Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur humanitaire ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Expérience confirmée de gestion d’opérations humanitaires dans des contextes à forts enjeux ;

Langues : Maîtrise du Français.

Informatique: (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Compétences techniques :

Compétences transversales :

Qualités humaines requises :

• Bonnes capacités d’analyse et de résolutions des problèmes ;
• Connaissance du contexte sécuritaire du Burkina ;
• Bonne capacité d’animation de sessions de formation ;
• Diplomatie et bonne gestion du stress ;
• Connaissance de la zone d’intervention souhaitée ;

Autres :

• Respecter du code d’éthique et la politique PSEAH de SI
• Bonne capacité d’analyse
• Bonne capacité de synthèse
• Compétence relationnelle
• Engagement envers les principes de Solidarités International