ASSOCIE REGIONAL AUX FINANCES

Dans sa résolution 2186 (XXI), l’Assemblée générale a décidé de « faire fonctionner le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome de l’Organisation des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision de l’UNCDF est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus pressants auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

L’UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des dons, des prêts et des garanties pour mobiliser des financements afin d’accroître l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les endroits où les besoins sont les plus grands, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.

Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions en tant qu’organisation de développement hybride et institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour des résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en entreprenant une réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie. entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de créer de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux de sources publiques et privées. Le FENU est animé par un esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de financement de manière très adaptée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissements provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des opérations à fort impact, mais aussi en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de ses propres capitaux, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour les différentes parties prenantes.

L’action de l’UNCDF s’articule autour de six domaines prioritaires, à savoir :

• Financement des infrastructures infranationales et locales
• Financement des entreprises appartenant à des femmes
• Financement de la nature et du climat
• Financement de l’énergie et de la décarbonation
• Financement des systèmes alimentaires durables
• Finance digitale inclusive

À la suite d’une récente restructuration, l’organisation de l’UNCDF comprend une Division de l’investissement et de la mise en œuvre, une Division du contrôle des investissements et des finances, une Division des opérations et du contrôle et une Direction du Service administratif. Le personnel du FENU est affecté dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande), avec une présence sous-régionale dans un certain nombre d’endroits dans les Caraïbes et le Pacifique. L’UNCDF est dirigé par un secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, par. 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. Le FENU est supervisé par le Conseil d’administration du Fonds de développement des Nations Unies (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions de Conseil d’administration du FENU.

Objectif du poste

Sous la supervision principale du spécialiste de l’assurance des opérations et la supervision secondaire du spécialiste des finances, le (la) associé(e) régional aux finances assure la direction de l’exécution des services financiers dans le centre régional de l’UNCDF et les bureaux de pays (OC) en Afrique de l’Ouest, en veillant à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et à l’intégrité des services financiers. Le (la) titulaire promeut une approche collaborative et orientée client, conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’associé(e) régional aux finances travaille en étroite collaboration avec la Division des opérations et de la supervision et les équipes de projet du pôle régional, des OC, du siège de l’UNCDF et du GSSC pour fournir des informations et résoudre des problèmes complexes liés à la gestion financière.

Le FENU adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités

• Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD/FENU.
• Fournir des contributions à la cartographie des processus opérationnels et à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS) internes dans l’administration et la logistique en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• Elaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en concertation avec la direction du bureau.

2.) Fournir un soutien financier transactionnel et assurer un contrôle financier et une surveillance efficaces dans les bureaux régionaux.

• Vérifier les pièces justificatives et préparer dans le module Comptes fournisseurs (AP) tous les types de factures de paiement pour les projets de gestion et de développement.
• Contactez l’équipe du cycle de paie du PNUD, le projet et les fournisseurs pour nous assurer que les paiements ont été effectués à temps.
• Assurer le suivi avec l’équipe des finances du PNUD des dépôts reçus et d’autres transactions financières en cours.
• Servir de point focal pour les projets régionaux de gestion et de recouvrement des coûts des services fournis ;
• Mettre à jour et maintenir régulièrement la base de données des contrats, surveiller et faire le suivi du tableau de bord financier des transactions en attente.
• Contrôle et classement appropriés des pièces justificatives pour les paiements, en assurant le bon système de classement dans la base de données du pôle régional, tant sur support électronique que sur papier ;
• Tenir à jour le système interne de contrôle des dépenses qui permet de s’assurer que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Quantum ; les listes de paie sont dûment préparées ; Les demandes de remboursement de frais de voyage, les bons de commande et autres prestations sont dûment traitées.
• Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher une variété de données et de rapports en veillant à l’exactitude et à la conformité avec les règles et réglementations financières ;
• Fournir des conseils clairs et systématiques aux AC et aux projets sur les processus et les règles et règlements de la gestion financière ;
• Préparer les factures à zéro dollar (ZDI) et les écritures de journal du grand livre général (GL JE) pour les corrections afin de s’assurer que les transactions sont exactes et assurer la liaison avec la Section des finances pour l’examen, la vérification et l’approbation.
• Examiner la petite caisse et tout autre type d’avance et faire un suivi pour s’assurer que le rapprochement est effectué en temps opportun.
• Soutenir l’exercice de clôture de fin d’année pour s’assurer que les transactions financières sont conformes aux normes IPSAS ;
• Préparer et générer des rapports trimestriels sur l’exécution combinée des projets (CDR) pour tous les projets, ainsi que d’autres rapports financiers ad hoc ;
• Servir de point focal pour le contrôle financier global et le suivi des activités financières pour les programmes dans la région. Préparer des mises à jour régulières sur l’analyse du budget, des dépenses et d’autres comptes de bilan ; Soutient les différents audits internes et externes ;
• Autres tâches assignées par les superviseurs.

3.) Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants.

• Développement et maintenance du système de dépôt des projets ;
• Organisation de formations sur les finances et la budgétisation à l’intention du personnel du projet de programme.
• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de programme.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune.

Compétences

Obtenir les résultats : NIVEAU 1

• Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante : NIVEAU 1

• Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, amélioration

Apprendre en continu : NIVEAU 1

• Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1

• S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse

Agir avec détermination : NIVEAU 1

• Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

Engagement et partenariat : NIVEAU 1

• Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1

• Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Gestion d’entreprise : Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps opportun pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client

Développement des affaires : Facilitation des connaissances

• Capacité d’animer des individus et des groupes, à l’interne et à l’externe, et de concevoir et d’animer des activités, de partager et d’échanger des connaissances, des informations et des idées. Connaissance des outils et des approches pour stimuler la participation active, la contribution et l’échange.

Gestion d’entreprise : Travailler avec des preuves et des données

• Capacité d’inspecter, de nettoyer, de transformer et de modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et d’appuyer la prise de décisions.

Finance : Comptabilité (général)

• Connaissance des concepts, principes, réglementations, politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances : Gestion budgétaire

• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe

Finance : Gestion des risques d’audit

• Aptitude à traiter les questions soulevées au cours d’un audit et à proposer des solutions afin d’obtenir une opinion d’audit véridique et juste.

Finance : Banque et gestion de trésorerie

• Capacité à collecter, gérer et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements

Compétences et expérience requises