ANALYSTE CHARGE(E) DES FINANCES (CBPF)

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies est l’entité du Secrétariat de l’ONU chargée de rassembler les acteurs humanitaires afin d’intervenir de manière cohérente dans les situations d’urgence. OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à la réponse collective. Sa mission est de :

• Mobiliser et coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines en cas de catastrophes et d’urgences ;
• Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
• Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
• Favoriser les solutions durables

C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République centrafricaine. La situation humanitaire en RCA reste grave. 63 % de la population, soit « 3,1 millions de personnes », a besoin d’aide humanitaire et de protection. Les affrontements armés sont récurrents et les nouveaux déplacements ne cessent d’augmenter, tout comme les violations des droits de l’homme et du droit international humanitaire commises par des hommes armés. Pour répondre à ces besoins, le Bureau de l’OCHA RCA prévoit de renforcer ses capacités de réponse en 2025 à travers le recrutement d’un Chargé national des finances.

Cette offre d’emploi est annoncée pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) des Finances National(e) qui sera basé à Bangui avec des visites fréquentes sur le terrain et les sites de mise en œuvre des projets. Il/elle sera membre de l’équipe de financement humanitaire avec pour rôle de soutenir les partenaires humanitaires (agences des Nations Unies, ONG internationales et nationales et autres parties prenantes) travaillant avec le Fonds humanitaire de la République centrafricaine (CAR-HF) et le CERF, en examinant les budgets, les amendements budgétaires, les accords de subvention et les documents pertinents soumis par les partenaires de CAR-HF et du CERF. Suivi de la mise en œuvre du projet par le biais de contrôles ponctuels, de rapports financiers périodiques et d’audits ; l’obtention de rapports exceptionnels et leur évaluation conformément aux conventions de subvention. Fournir des conseils et de la formation sur la préparation du budget, l’établissement de rapports financiers et les modifications budgétaires aux partenaires de mise en œuvre.

Ce poste est initialement basé à Bangui mais peut, à tout moment, être transféré à un autre lieu en fonction des besoins opérationnels de l’Organisation.
 

Sous l’autorité générale du chef du bureau d’OCHA RDC et sous la supervision du gestionnaire de fonds OCHA/HF CAR-HF/Chef de section, il/elle travaillera sous la supervision directe du Chargé des finances (P3) de l’Unité de gestion du Fonds humanitaire et exercera les principales fonctions suivantes :

1)- Assurer un examen financier efficace des projets et des ententes budgétaires.

• Analyser la documentation financière des partenaires de mise en œuvre, si nécessaire.

• Analyser et aider avec le budget du projet et les accords de subvention.

• Analyser et aider sur les modifications budgétaires et les demandes de prolongation sans frais.

• Analyser les rapports financiers audités pour s’assurer de la conformité avec l’entente signée et le budget du projet.

• Aider à l’examen des rapports financiers intermédiaires et confirmer le montant alloué des décaissements supplémentaires.

• Effectuer des contrôles ponctuels et des contrôles financiers ponctuels conformément aux procédures opérationnelles sous la supervision du chef d’équipe de la sous-unité des finances.

• Proposer un projet d’analyse financière pour les exigences en matière d’établissement de rapports standard et ad hoc pour l’examen du chef d’équipe de la sous-unité des finances afin d’assurer l’établissement de rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs.

• Effectuer une évaluation des capacités, sous la direction des chefs d’équipe, des partenaires qui ont franchi avec succès la première étape du processus d’éligibilité (Due Diligence) afin d’évaluer leur capacité et de leur attribuer un profil de risque approprié étayé par un rapport complet basé sur un examen des systèmes, des pratiques et de la documentation des partenaires.

2- Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion financière et adapter les processus et procédures.

• Sous la responsabilité du superviseur direct, rédiger l’analyse financière des allocations de fonds pour les rapports des bailleurs de fonds, le rapport annuel CAR-HF et les tableaux de bord des fonds.

• Élaborer du matériel de sensibilisation, sous la supervision du chef d’équipe, pour les séances de sensibilisation des partenaires sur les procédures et les lignes directrices pour l’accès aux subventions. Il s’agit notamment de travailler avec le système de gestion des subventions uniques (OneGMS) et d’assurer la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ainsi qu’avec les Directives pour les fonds communs par pays (CBPF). La participation à des réunions et des ateliers sera essentielle pour ce processus.

• Assister le superviseur en matière budgétaire afin de maintenir la communication avec les parties prenantes du CAR-HF sur les questions liées au budget, aux rapports financiers, aux paiements, aux remboursements et aux dépôts.

• Fournir un soutien technique sur des questions spécifiques de CBPF liées aux finances, en interne (HFU, FCS, etc.)

3. Fournir des services administratifs efficaces

• Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont un impact sur les questions liées aux budgets de programme et à CAR-HF en général.

• Documenter et classer tous les documents financiers tels que les rapports de vérification ponctuelle, les rapports d’audit, les remboursements et les autorisations financières pour la tenue de dossiers et la référence future.

• Le titulaire du poste s’acquitte d’autres tâches pertinentes à son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement de la sous-unité des finances de l’UFS.

Compétences transversales et techniques :

• Gestion d’entreprise – Gestion axée sur les résultats
• Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration du rendement et les résultats démontrables.
• Gestion d’entreprise-Gestion des risques
• Capacité à identifier et à organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.
• Analyse des données numériques et de l’innovation
• Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour générer des informations pertinentes et faciliter la prise de décision efficace.
• Finance-Comptabilité
• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
• Finances-Gestion budgétaire
• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à élaborer et à gérer les budgets d’équipe.
• Finance-Gestion des risques financiers
• Assurer la résilience financière grâce à une évaluation proactive des risques, à la mise en œuvre de contrôles et à la prise de mesures d’atténuation. Comprend les risques et les avantages des projets collaboratifs et commerciaux. Assure une culture positive de gestion des risques.
• Audit & Investigations – Général – Comptabilité financière et de gestion et concepts clés en finance
• Concepts et principes clés de la comptabilité financière, de l’interprétation de l’analyse financière, de la comptabilité de gestion, etc.