ASSISTANT-E D’EQUIPE

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour l’expansion, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

LE COMPLEXE :

Le Complexe de la vice-présidence (TCVP) assure la prestation de services efficaces, centrés sur les personnes et axés sur le client afin d’assurer l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe dirige les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque et est chargé de diriger la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en matière de technologie de l’information, de services ministériels et d’approvisionnement institutionnel, de services linguistiques et de continuité des activités.

L’UNITÉ D’EMBAUCHE :

La Banque africaine de développement a mis en œuvre un programme continu de gestion de la continuité des activités afin de maintenir et d’améliorer la résilience de l’organisation face aux événements qui pourraient perturber ses opérations.

En raison de sa dimension stratégique et de son caractère vital, la continuité des activités reste du ressort de la Direction Générale. Le vice-président est chargé de superviser le programme dans son ensemble et de soutenir les efforts de gestion de la continuité des activités dans l’ensemble de la Banque, y compris dans plus de 36 bureaux sur le continent africain.

Le rôle principal de l’Unité de gestion de la continuité des opérations est de veiller à ce que la Banque soit pleinement préparée à gérer les situations d’urgence et à répondre aux situations d’urgence et aux crises, tant à son siège que dans tous ses bureaux extérieurs. L’Unité de gestion de la continuité des activités veille à ce que la Banque ait mis en place des mesures proactives pour la protection et la sauvegarde de son personnel et des membres de sa famille, de ses actifs critiques (compétences critiques, données, documents, bâtiments, services et infrastructure technologique), de ses stratégies, de ses politiques éprouvées et opérationnelles, de ses procédures, de ses activités et de ses plans de continuité et de l’agencement des bureaux afin de maintenir l’exécution ininterrompue des opérations critiques de la Banque dans tous les domaines de l’information. les circonstances de l’interruption des activités, des situations d’urgence et de crise.

LE POSTE :

La Banque invite les personnes dûment qualifiées à postuler au poste d’assistant d’équipe (STS). Ce poste est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire, et n’est pas soumis à des conditions internationales.

FONCTIONS CLÉS :

Relevant de l’agent(e) de la continuité des activités, l’adjoint(e) d’équipe sera responsable de ce qui suit :

1. Assurer les tâches administratives de l’unité, les déplacements, le courrier, la gestion des fournitures de bureau, etc. et les arrangements de visas
2. Coordonner la bonne gestion des documents de l’unité en assurant leur mise à jour et leur maintenance via SharePoint et les outils informatiques de continuité des activités
3. Tenir à jour les listes de contacts de la structure de gouvernance de la continuité des activités : ECC, OCC, EMT (siège social et régions)
4. Fournir l’assistance nécessaire aux employés de la Banque dans le cadre du programme de continuité des activités
5. Contribuer au nettoyage des données dans les outils de continuité des activités et à la mise à jour des pages Web internes et externes de TCBC
6. Maintenir les contacts du personnel dans le système de notification d’urgence
7. Assurer l’organisation pratique et logistique des réunions et séminaires
8. Aider l’équipe à prendre des notes au sein du Secrétariat de la gestion des urgences (GTU)
9. Planifiez les réunions de l’équipe en fonction des horaires et des ordres du jour hebdomadaires.
10. Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur de ligne.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un baccalauréat en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe, de préférence complété par des cours de secrétariat, d’administration et de gestion de bureau.
2. Au moins 4 ans d’expérience pertinente et pratique. La préférence sera accordée aux candidats ayant une expérience dans des organisations internationales.
3. Être capable de coordonner un horaire chargé et complexe et d’organiser les voyages internationaux pour les gestionnaires et le personnel, y compris le traitement des indemnités journalières et des réclamations.
4. Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle : interagir professionnellement avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement aux demandes avec précision et courtoisie.
5. Avoir d’excellentes compétences en organisation et en planification, la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, le souci du détail et la capacité de travailler avec une main-d’œuvre diversifiée et des parties prenantes variées.
6. Proactif et réactif : Le candidat doit démontrer sa capacité à utiliser les ressources disponibles pour résoudre les problèmes en prenant les actions nécessaires et doit démontrer des compétences analytiques et une compréhension approfondie de l’entreprise pour interpréter efficacement les besoins.
7. Excellentes compétences en communication : Le candidat doit s’exprimer avec confiance en utilisant un langage clair, concis et facile à comprendre, et faire preuve de compétences professionnelles orales et écrites de haute qualité pour projeter une image positive du bureau.
8. Excellent sens de l’initiative, confidentialité, enthousiasme et travail d’équipe.
9. Maîtrise des logiciels et applications standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint).

CETTE POSITION N’EST PAS SOUMISE À DES CONDITIONS INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN AGENT DE COURTE DURÉE (personnel local).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’envoi de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(lien envoyé par e-mail)

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1- Personnel régulier

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que membre du personnel régulier, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler à ce poste.

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2- Candidat externe

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