SUPERVISEUR PHARMACIE

Job Description

A VIS DE RECRUTEMENT SUPERVISEUR PHARMACIE

MSF France lance un appel à candidature pour le poste de SUPERVISEUR PHARMACIE

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour un poste de Superviseur pharmacie

Mission :

Veiller au bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement selon les standards de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.

RESPONSABILITES GENERALES :

Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, les procédures d’hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (contre les rongeurs et autres nuisibles), instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de garantir de bonnes conditions de stockage (température, humidité, exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical. Ces tâches seront effectuées dans le respect des protocoles de MSF , des réglementations nationales et en coopération avec le département logistique.

• Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes locales et internationales en étroite collaboration avec le département logistique, mettre à jour les fiches des stocks et informer le responsable opérationnel de leur état (pénuries, surplus, dates de péremption), afin de maintenir en permanence des niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.
• Superviser les commandes de matériel médical et de médicaments afin d’en garantir une consommation efficace et appropriée, dans le respect des contraintes budgétaires.
• Contrôler la délivrance des médicaments conformément aux prescriptions médicales, en informant les patients sur la façon de les prendre et de les conserver, pour garantir leur progression thérapeutique.
• Veiller à l’approvisionnement efficace des autres pharmacies gérées ou soutenues par MSF , en fonction des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant Contrôler et analyser les commandes des pharmacies afin de prévenir les ruptures de stock ou d’éviter que les médicaments ne se périment.
• Superviser, en collaboration avec le département des ressources humaines, les processus connexes (besoins, mutations, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel soignant, afin de disposer d’une équipe et d’un savoir suffisants, et d’améliorer les capacités de l’équipe.
• Rendre compte de la consommation de médicaments et du matériel médical fourni dans le respect des protocoles, alerter sur les modes de consommations inhabituelles et anticiper les besoins à venir, afin de rationaliser le budget et garantir la disponibilité.
• Enregistrer tous les articles reçus et distribués (Isystock).
• Aider à la formation du personnel soignant concernant la délivrance des médicaments et leurs effets secondaires.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Assister le Pharmacien Projet dans les commandes trimestrielle au stock transit en coordination en veillant à leur transmission en temps et en heure.

• Elaborer le planning, les évaluations et autres besoins administratifs du staff sous sa supervision.
• Superviser et accompagner les magasiniers et dispensateurs
• S’assurer de la mise à jour des kits/ malles d’urgence selon le chronogramme prévu (avant chaque inventaire général).
• Faire le suivi des prêts et des donations des produits pharmaceutiques (S’assurer de donner les certificats de donation de plus de 1000€ à la finance)
• Maintenir une bonne communication avec les superviseurs des autres services. Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.
• S’assurer que la commande du matériel (papeterie) utilisé à la pharmacie est adressée à la logistique de façon trimestrielle.
• Remonter au Pharmacien Projet les points d’amélioration ou les problematiques pouvant être observés au sein des services afin qu’il puisse apporter son appui (Outils d’evaluation……)
• Avec le Pharmacien Projet, suivre les écarts dans les différents services et accompagner les superviseurs dans leur gestion de stock.
• S’assurer du respect des nouvelles procédures mise en place par l’équipe pharma. Receptionner des stocks pharma
• Réaliser l’inventaire physique Partiel mensuel des stocks pharma
• Encoder l’inventaire et des commandes dans Isystock
• Remplir les stocks initiaux sur les feuilles de commandes des U.C pour le besoin des commandes Saisir des commandes hebdo et exceptionnelles des unités et de tous les mouvements dans lsystock
• Visiter superviser bi-hebdomadairement les armoires à la pharmacie des unités Assurer Veiller à la bonne tenue des fiches de stock
• Suivre la cohérence entre les sorties et la consommation en collaboration avec les autres superviseurs. Analyser mensuellement de la temperature et l’humidité de la pharma et chaine de froid
• Participer à l’elaboration du rapport mensuel Pharma.
• Gerer d’une façon rationnelle le stock projet en anticipant les ruptures
• Assurer un suivi des pré-périmés et proposer des stratégies pour éviter la péremption
• Assurer l’organisation et le rangement des articles- conformément au stadard MSF
• Rendre compte de tous les problèmes impactant au bon fonctionnement de la pharmacie
• S’assurer avec le magasinier que toutes les saisies Isystock de la Pharmacie Hospitalière sont effectives par semaine et les fiches de stock à jour

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Travail d’équipe et coopération Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

Les dossiers de candidatures seront composés de :

Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « SUPERVISEUR PHARMACIE.» aux adresses suivantes :

Au Bureau MSF France Dédougou – Quartier cités des forces vives de Dédougou au Secteur 02 ou par dossier électronique à l’adresse msffrecrutementBF@gmail.com

Remarque : Les candidats qui ne seront pas retenus pour ce poste, mais qui seront sur la liste d’attente constitueront une base de données pour notre projet. Ils pourront être contactés de façon occasionnelle pour des prestations ponctuelles

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.