AGENT COMPTABLE REGIONAL (SOUTIEN A LA QUALITE)

Identification du poste (Numéro de référence) : 14263 

Titre du poste : Comptable régional (Appui à la qualité) (P)
Lieu d’affectation Ville : Dakar
Lieu d’affectation : Sénégal Grade : P-3

Type de contrat : Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis de vacance de poste
Durée initiale : 1 an avec possibilité de prolongation
Date de clôture : 13 avril 2025

Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM sur la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, République démocratique populaire lao, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres de l’OIM non représentés.

Contexte

Sous la supervision générale du Directeur Régional (DR) à Dakar, la supervision directe du Chargé de Gestion des Ressources Régionales (SRRMO) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA), et en étroite coordination avec la Division de la Comptabilité (ACO) au Siège, et avec Manila Financial Services (MFS), en travaillant en étroite collaboration avec les Bureaux de Pays (CO) dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, l’Agent Comptable Régional (Appui à la Qualité) sera chargé d’améliorer le niveau de qualité des comptes pour tous les Bureaux Pays de la région AOC (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Tchad, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée Conakry, Guinée Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone et Togo).

1. En coordination avec l’équipe d’appui comptable régional (RAS) des Services financiers de Manille (MFS) et le SRRMO, fournir des conseils et un soutien au personnel financier de la région, en ce qui concerne la conformité aux politiques et procédures de l’OIM en matière de comptabilité et d’information financière, y compris celles relatives à la clôture périodique des comptes, aux processus et à la documentation ainsi qu’aux rapports financiers des donateurs, notamment par le renforcement des capacités, la formation et l’appui général.

2. Agir en tant que point focal du RO Dakar pour les questions des bureaux pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) relatives aux processus et procédures comptables de l’OIM. Répondre, vérifier, guider et aider le personnel des bureaux de pays à mieux comprendre les processus comptables de bout en bout dans le logiciel ERP basé sur SAP de l’OIM.

3. Servir de ressource experte en comptabilité. Analyser et résoudre les problèmes comptables complexes des bureaux de pays dans la région conformément aux principes et procédures comptables de l’OIM.

4. Aider les bureaux de pays à résoudre les problèmes comptables identifiés dans le cadre des processus centraux d’examen (examen du solde des projets, examen périodique des listes de contrôle, examens de fin de mois) et des audits, afin d’assurer la qualité et la cohérence des opérations comptables et de la documentation.

5. Contribuer au renforcement des capacités de comptabilité et d’information financière du personnel de l’OIM dans la région dans le domaine des finances et de l’administration en combinant une formation formelle et un mentorat en cours d’emploi.

6. Procéder à des examens approfondis des fonctions de comptabilité et d’information financière des bureaux de pays dans la région par le biais de visites sur le terrain en vue d’accroître l’efficacité et d’optimiser les flux de processus locaux. Cerner les lacunes, les doublons et les domaines potentiels de synergies et formuler des recommandations à l’intention de l’agent régional de gestion des ressources, du chef de mission et de l’agent de gestion des ressources en ce qui concerne les améliorations nécessaires.

7. Identifier, élaborer, gérer et mettre en œuvre des formations en anglais et en français afin d’améliorer la qualité des comptes au besoin, d’assurer la coordination et de favoriser la compréhension et l’appropriation de la comptabilité d’exercice et des principes IPSAS.

8. En coordination avec le SRRMO, soutenir la sélection et le recrutement du personnel financier ; en guidant le personnel financier local et en évaluant les besoins en personnel dans le domaine des finances.

9. Examiner les rapports financiers des donateurs soumis au Bureau régional pour s’assurer de la cohérence et de l’exactitude et veiller à ce que l’échange d’informations entre le Bureau régional et les bureaux de pays soit adéquat.

10. Informer le Directeur régional et le SRRMO, ainsi que la Division des finances et de la comptabilité, le cas échéant, des problèmes liés aux contrôles internes et à la qualité de la comptabilité identifiés dans les bureaux de pays, ainsi que des meilleures pratiques qui pourraient être reproduites dans d’autres lieux.

11. Fournir un examen cohérent et des conseils compétents à l’agent régional de gestion des ressources et aux chefs de mission locaux sur la performance globale des départements des finances afin d’assurer l’efficacité, la cohérence et l’intégrité.

12. Effectuer des déplacements au besoin.

13. S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Éducation

• Maîtrise en comptabilité, finance, audit ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle de comptable agréé (CA) ou d’expert-comptable (CPA), de Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou d’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage certain.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience dans les domaines suivants : Finance, Audit, Formation, Archivage et SAP ; et
• Expérience au sein d’institutions internationales associée à une expérience des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et/ou des normes internationales d’information financière (IFRS).

Compétences

• Connaissance de l’administration financière et de l’administration des affaires ;
• Une connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l’OIM et de l’ONU est souhaitée ;
• La connaissance de la région est un atout ;
• Connaissances informatiques, en particulier SAP ou un autre logiciel ERP ; et
• Aptitude avérée à préparer et à dispenser des formations sur des sujets pertinents.

Traduction

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée.

La connaissance pratique du portugais et de l’espagnol est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux de niveau 2

• Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donner clairement son sens de l’orientation, donner l’exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Créer un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Établissement de la confiance : Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres faiblesses.

Notes

Ouvert aux candidats internes et aux anciens employés de l’OIM seulement.

Les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés par le Comité des nominations et des affectations demeureront admissibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de fonctionnaire, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que fonctionnaire de la catégorie des administrateurs ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, à l’habilitation de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune demande tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM (pour les candidats internes, cliquez ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM