COORDINATEUR/TRICE DE LA COMMUNICATION – DEPARTEMENT DE LA COMMUNICATION

CDD
Application ends: mai 26, 2025
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Job Overview

  • Date Posted
    mai 3, 2025
  • Location
  • Expiration date
    mai 26, 2025
  • Experience
    5 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Bachelor Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

L’Organisation mondiale de la santé animale (OMSA – fondée sous le nom d’OIE) est une organisation intergouvernementale de premier plan représentant 183 membres dans le monde. Par ses activités, l’OMSA apporte une contribution décisive à l’amélioration de la santé animale, à la protection du bien-être animal et au renforcement des Services vétérinaires.
L’Organisation fournit des informations transparentes sur la situation mondiale en matière de santé animale et promeut des normes internationales, notamment en ce qui concerne la sécurité des échanges d’animaux vivants et de produits d’origine animale. De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’OMSA.
Rejoindre l’OMSA, c’est participer au développement de l’une des principales organisations internationales, reconnue et associée à d’autres institutions multilatérales, dans le domaine de la santé mondiale. C’est contribuer à construire une approche globale de la santé, associant santé animale et santé humaine dans une approche « One Health ». C’est rejoindre des équipes motivées par l’impact de leurs actions, le sens de leur engagement collectif et leur professionnalisme reconnu dans leurs domaines d’expertise respectifs.
Le siège de l’OMSA est basé à Paris. L’Organisation est présente sur tous les continents à travers 13 Représentations Régionales ou Sous-Régionales. L’OMSA compte 250 fonctionnaires, dont les deux tiers sont basés au siège. Ce poste est situé à Paris.  
Description d’emploi
Positionnement et reporting
Le (la) coordonnateur(trice) à la communication relève du (de la) Chef du département de la communication et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de communication. Le (la) coordonnateur(trice) appuiera les fonctions de gestion et les fonctions opérationnelles du Département afin d’assurer le bon déroulement de ses activités.
Dans le but de renforcer la mise en œuvre de la Stratégie de communication de l’OMSA et d’assurer le bon fonctionnement au sein du Département de la communication, le (la) Coordonnateur(trice) de la communication contribuera à la mise en œuvre de la Stratégie de communication de l’OMSA, fournira une assistance dans le cadre d’une série d’activités de communication de l’équipe et soutiendra les fonctions de gestion du département.
Missions et activités

1. Contribuer à la mise en œuvre de la Stratégie
de Communication Soutenir la Direction de la Communication dans la mise en œuvre du plan d’action de la Stratégie de Communication.
Coordonner les activités liées à la Session Générale, en assurant le bon déroulement et l’alignement avec les objectifs stratégiques.
Fournir un soutien logistique et opérationnel aux principales campagnes et initiatives de communication.

2. Fournir un soutien ponctuel sur les activités
de l’équipe Aider à la surveillance des médias, à la compilation des nouvelles pertinentes et à la communication des principales conclusions.
Fournir un soutien pour les activités de médias sociaux, y compris la rédaction et le développement de sous-titres.
Contribuer aux tâches de gestion du site Web, y compris les mises à jour et les téléchargements de contenu.
Rédiger le contenu des supports de communication et coordonner les traductions des documents et des contenus si nécessaire.

3. Soutenir la fonction de gestion du Département
Surveiller et faire le suivi des budgets ministériels, en assurant la conformité et l’efficacité de l’allocation des ressources.
Coordonner les processus d’approvisionnement pour les services et les produits liés aux communications.
Organiser des réunions d’équipe, y compris la préparation des ordres du jour, la coordination et la rédaction des procès-verbaux.
Surveiller les boîtes de réception des courriels de l’équipe pour assurer les réponses et la distribution des demandes en temps opportun.

Exigences
Qualifications et expérience

requises – Diplôme d’études supérieures en communication, en journalisme, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
– Au moins cinq ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion de projet et la communication.

Compétences
techniques requises :
– Maîtrise élevée de l’anglais (oral et écrit).
– Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet.
– Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
– Familiarité avec les plateformes de médias sociaux, la gestion de sites Web et la création de contenu.
– Familiarité avec les outils de conception tels que Canva et Adobe Creative Suite
– Connaissance générale des processus de budgétisation et d’approvisionnement.

Compétences
techniques supplémentaires – La connaissance de la troisième langue officielle de l’OMSA (espagnol ou français) sera considérée comme un atout.

Compétences interpersonnelles requises :
– Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
– Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multiculturel.
– Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler dans des délais serrés.

  Informations complémentaires
Conditions
de travail – Type de contrat : Contrat à durée déterminée.
– Durée : 2 ans renouvelable.
– Lieu : Siège de l’OMSA 12 rue de Prony 75017 Paris, France.
– Salaire : en fonction des qualifications et de l’expérience), exonéré d’impôt sur le revenu + prime de performance annuelle + plus indemnités d’éligibilité.
– Le poste est un poste à temps plein basé au Siège de l’OMSA à Paris et nécessite de longues heures en position assise devant un ordinateur. Il peut s’agir de missions à l’étranger.
– Le télétravail est actuellement autorisé jusqu’à 3 jours par semaine.
L’OMSA

accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.
L’OMSA est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accueille tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur origine ethnique, de leur sexe, de leurs opinions ou de leurs croyances.
Il s’agit d’un poste à temps plein en tant que fonctionnaire international basé au siège de l’OMSA à Paris (France).
Si vous êtes intéressé par le poste, veuillez compléter votre candidature en ligne au plus tard le mercredi 26 mai 2025.

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