ANALYSTE OPERATIONNEL CONSULTANT -RH

Arrière-plan

Le Fonds pour la vie et les moyens de subsistance (LLF) finance des projets de développement à fort impact dans des secteurs clés tels que la santé, l’agriculture et les infrastructures sociales dans les pays membres de la BID. Alors que le siège de la BID à Djeddah supervise la gestion des fonds, la stratégie et l’approbation des projets, l’exécution des projets est décentralisée et gérée au niveau des centres régionaux, où les équipes pays travaillent avec les gouvernements, les agences d’exécution et les partenaires de mise en œuvre.

L’un des principaux défis ayant une incidence sur les projets du LLF est les retards dans l’exécution et la gestion des risques, ce qui nécessite une coordination et une résolution des problèmes améliorées au niveau régional. Pour relever ces défis, LLF introduit le rôle d’analyste des opérations dans les centres régionaux afin de renforcer le suivi de la mise en œuvre des projets, la résolution de problèmes et la coordination des parties prenantes.

L’analyste des opérations travaillera en étroite collaboration avec l’analyste de l’approvisionnement et de la gestion des contrats, mais se concentrera sur l’exécution globale du projet et la résolution des problèmes plutôt que sur les tâches spécifiques à l’approvisionnement.

Objectif de la consultation

L’analyste des opérations de la LLF :
Soutenir les projets financés par la LLF dans l’exécution, le dépannage des retards et la garantie de l’efficacité opérationnelle.
Suivez les jalons du projet, signalez les risques opérationnels et assurez le suivi des actions correctives.
Coordonner entre la LLFMU, les équipes régionales, les agences d’exécution (EA) et les donateurs pour une mise en œuvre fluide du projet.
Assurer le respect des procédures du FLL, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des exigences en matière de rapports.
Assurer la liaison avec l’analyste de l’approvisionnement et de la gestion des contrats pour intégrer les mises à jour liées à l’approvisionnement dans le suivi du projet.
Soutenir les efforts de visibilité et de partage des connaissances en documentant les leçons tirées des projets régionaux.

Principales responsabilités

Soutien à la mise en œuvre et suivi des projets

1. 1. Suivre l’avancement des projets financés par la LLF dans la région et s’assurer que les jalons sont respectés.
   2. Identifier et signaler les retards, en travaillant avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes.
   3. Travailler en étroite coordination avec l’analyste de l’approvisionnement et de la gestion des contrats pour s’assurer que les goulets d’étranglement liés à l’approvisionnement n’entravent pas l’exécution globale du projet.
   4. S’assurer que les équipes de projet se conforment aux exigences opérationnelles du LLF, y compris, mais sans s’y limiter, assurer la disponibilité de ressources RBM à jour, en se concentrant sur une mise en œuvre rapide et de qualité.

Dépannage et résolution des problèmes

1. 1. Identifier les signes avant-coureurs des risques du projet (à l’exclusion des risques spécifiques aux achats) et proposer des stratégies d’atténuation.
   2. Faciliter la communication en temps opportun entre les équipes de projet et le siège de la BID pour la résolution des problèmes.
   3. Signaler les défis systémiques pour une nouvelle escalade à la direction de la LLFMU et du pôle régional.
   4. Maintenir un engagement structuré avec les équipes de projet et le siège social pour gérer de manière proactive les défis de mise en œuvre.

Coordination et engagement des parties prenantes

1. 1. Agir en tant que point focal LLF pour les équipes de projet et les parties prenantes concernant les défis d’exécution de projet.
   2. Organiser et animer des réunions de coordination avec les équipes de projet, le siège de la LLF et les parties prenantes externes.
   3. Assurer la bonne intégration des mises à jour de l’état des achats dans le suivi de la mise en œuvre, tout en évitant la redondance avec l’analyste de la gestion des achats et des contrats.
   4. Soutenir l’engagement avec les agences d’exécution (EA) pour maintenir l’élan du projet et résoudre les défis opérationnels non liés à l’approvisionnement.

Conformité et rapports

1. 1. S’assurer que les projets respectent les cadres de reporting du LLF et les principes de RBM.
   2. Soumettez des rapports structurés sur les performances, les risques et les résolutions du projet.
   3. Transmettre les rapports de conformité spécifiques à l’approvisionnement à l’analyste de la gestion des achats et des contrats tout en assurant la conformité globale du projet.
   4. Fournir des mises à jour sur les risques opérationnels aux gestionnaires du siège et du pôle régional de la LLF.

Visibilité et partage des connaissances

Documenter et partager les leçons tirées de la mise en œuvre des projets, des défis opérationnels et des défis liés à l’approvisionnement.

Qualifications et expérience requises

Baccalauréat en études du développement, en économie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).

5+ ans d’expérience dans la coordination de projets, le soutien aux opérations ou le financement du développement. Une expérience dans les institutions multilatérales est un atout.

Traduction

Maîtrise de l’anglais et du français (obligatoire)

À propos du processus de demande

Si vous répondez aux critères et que vous êtes enthousiaste à l’idée de ce poste, nous vous invitons à application. À Remplissez la demande, vous auriez besoin des documents suivants :

1. CV/CV
2. Copie du passeport
3. Certificat académique