CHEF DE PROJET ADJOINT

Architecture - BTP, Genie civile, Gestion des Projets
Tchad, AFRIQUE
juin 12, 2025
CDD CDI
Application ends: juin 25, 2025

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Job Overview

  • Date Posted
    juin 12, 2025
  • Location
    Tchad, AFRIQUE
  • Expiration date
    juin 25, 2025
  • Experience
    5 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Bachelor Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Chef de projet adjoint

Catégories d'emplois: Gestion de projet
Code de poste vacant: VA/2025/B5305/30293
Département/bureau: AFR, WAMCO, Sénégal
Lieu d’affectation: N’Djamena, Tchad
Type de contrat: Spécialiste local de l’ICA
Niveau du contrat: Spécialiste LICA-10
Durée: En cours
Période de candidature: Du 11 juin 2025 au 25 juin 2025

Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.

Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour ses partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue significativement aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.Bureau multipays de l’Afrique de l’Ouest (WAMCO)

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans des domaines de développement stratégiques, notamment les élections ; les achats et le renforcement des capacités ; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.

Contexte du pays Tchad

L’UNOPS est actif au Tchad depuis 2020 et a réalisé une variété de projets transactionnels, notamment dans les domaines de la santé et de l’éducation, et a mis en œuvre et acheté une variété de véhicules, d’articles de santé non médicaux et d’équipements médicaux.

L’UNOPS soutient également la modernisation du système éducatif national du Tchad à travers la fourniture d’équipements pour renforcer les capacités opérationnelles et pédagogiques des écoles.

Spécifique au poste

Sous la supervision directe du chef de projet principal, le chef de projet adjoint sera responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournira des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle devra atteindre et dépasser les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le chef de projet adjoint est chargé de produire et de lire les documents d’initiation de projet (DIP) et l’accord juridique. Il doit également maîtriser les termes, les conditions et les rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes afin de garantir que les produits du projet répondent aux exigences commerciales de l’UNOPS et du client. Il est également responsable de tous les aspects du cycle de vie des infrastructures du projet. 

Il/elle doit être capable d’appliquer, de manière autonome, les tâches et responsabilités ci-dessous des critères de réussite du projet.

Ses fonctions comprennent :

  1. Livraison et performance du projet
  2. Procédures 
  3. Suivi et rapports
  4. Engagement des parties prenantes
  5. Assurance qualité
  6. Gestion des connaissances et innovation 
  7. Gestion du personnel
1. Exécution et performance du projet 

  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées
  • Développer, compléter et mettre à jour les plans de mise en œuvre des composants de l’infrastructure.
  • Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans le cycle de vie du projet.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources, et en lançant des mesures correctives si nécessaire
  • Diriger la mise en œuvre rapide et rentable des produits d’infrastructure conformément aux objectifs de l’UNOPS et aux attentes des partenaires, au budget approuvé et au recouvrement intégral des coûts.
  • Autoriser les lots de travaux
  • Informer le chef de projet de tout écart par rapport au plan
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation au chef de projet et au chef de programme afin que le bénéfice maximal soit obtenu pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes.
  • S’assurer que la qualité des produits d’infrastructure est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
  • Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement.
  • Contrôler les modifications apportées aux projets et aux lots de travaux.
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs et l’acceptation des travaux livrés par les fournisseurs.
  • Gérer et examiner la qualité des produits et s’assurer que les produits sont acceptés
  • Surveiller et évaluer les performances des prestataires de services
  • Identifier et signaler la demande potentielle de services de l’UNOPS au chef de projet.
2. Procédures 

  • Suivez les instructions du cycle de gestion de projet et assurez-vous que toutes les politiques organisationnelles sont conformes aux (directives organisationnelles et instructions administratives)
  • Assurer la préparation et le maintien de toutes les exigences de planification, de suivi et de rapport du projet.
  • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes aux règles et règlements financiers de l’UNOPS (FRR).
  • Gérer les budgets de construction, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
  • Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges attribuables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
  • Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
  • Gérer les ressources d’infrastructure conformément aux normes d’éthique, d’intégrité et de responsabilité de l’UNOPS et à la viabilité financière.
  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement des produits d’infrastructure. Participer aux comités d’évaluation technique, si nommé au sein de l’équipe d’évaluation.
  • Assurer la maintenance des dossiers du projet et l’enregistrement des leçons apprises.
  • Contribuer activement à la mise en œuvre des mécanismes de contrôle financier relatifs à la livraison des produits d’infrastructure, conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
  • Gérer les dépenses liées aux produits d’infrastructure par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
  • Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et assurer le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Suivi et rapports

  • S’assurer que le(s) projet(s) produisent les produits requis dans les limites de tolérance spécifiées en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. 
  • Le chef de projet adjoint est également chargé de veiller à ce que le projet produise des résultats satisfaisants pour l’UNOPS et le client. Il contribue également à la réalisation des objectifs et des besoins opérationnels globaux.
4. Engagement des parties prenantes

  • En consultation avec le chef de projet, établir une relation de travail solide avec le comité de projet (direction, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement, des exceptions et sont en mesure d’accepter les produits remis
  • Rendre compte et conseiller le chef de projet et le client sur les questions susceptibles d’avoir un impact sur la réalisation de leurs résultats (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projet telles que la maintenance)
5. Gestion des risques, surveillance et assurance qualité

  • Identifier et anticiper les risques et problèmes potentiels liés à la livraison de produits d’infrastructure et conseiller sur les réponses appropriées pour atténuer les risques et/ou maintenir les projets sur la bonne voie.
  • Transférer les problèmes/risques critiques au chef de projet et aux partenaires afin que le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes bénéficient au maximum de leurs avantages.
  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie globale de gestion de la qualité pour les produits d’infrastructure (y compris les analyses de rentabilisation/stratégies, les plans de projets, les évaluations des risques et les documents liés à l’infrastructure tels que les évaluations de site, le dossier de conception, la documentation de gestion des contrats et de supervision des travaux, la conception conforme à l’exécution, les rapports de test et de mise en service, les ordres de modification, le certificat d’achèvement et de remise, etc.)
  • Assurer la gestion des documents et des connaissances, ainsi que les rapports d’avancement, comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
  • Mettre en place des outils de gestion des performances pour suivre les progrès et la qualité des produits d’infrastructure.
  • Assurer une supervision de routine, suivre l’avancement des livraisons et l’état des projets, évaluer les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité), aider à l’analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord.
  • Travailler avec le Bureau de gestion des programmes (PMO) pour établir un système de gestion de la qualité qui prend en compte la séparation des rôles.
  • Fournir des conseils et un soutien techniques aux équipes de projet, aux partenaires et aux bénéficiaires dans l’ensemble du bureau multi-pays.
6. Gestion des connaissances et innovation

  • Encourager la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
  • Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques 
  • Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les enseignements tirés soient partagés en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique concernées.
  • Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
  • Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées
  • Identifier les problèmes de performance pertinents et les porter à l’attention du chef de projet 
  • Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité ; fournir une orientation claire, des objectifs partagés et des conseils pour accomplir leurs tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
  • Planifier, recruter, gérer et former l’équipe selon les besoins, en promouvant les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre de l’infrastructure, de gestion des talents et de développement du cheminement de carrière.
  • Prendre en compte les objectifs de parité et de diversité.
  • Créer, favoriser et servir de modèle à une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels.
  • Assurer la responsabilité de ses propres actions et accomplir ses tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
  • Aider le chef de projet à identifier les ressources nécessaires pour livrer avec succès les produits d’infrastructure.
  • Exercer un rôle de soutien au projet, à moins d’être nommé à une autre personne ou à une fonction d’entreprise/de programme
  • Assurer la sécurité de tout le personnel et se conformer aux normes UNDSS.
Impact des résultats
Le chef de projet adjoint contribue directement à l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques et les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets, et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.
Éducation

  • Un master (diplôme universitaire avancé) en architecture, en génie civil, en gestion de projet ou dans d’autres disciplines pertinentes est requis.
  • Un baccalauréat en architecture, en génie civil, en gestion de projet ou dans d’autres disciplines pertinentes avec une combinaison de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise (diplôme universitaire avancé).

Certification
  • La certification PRINCE2® Practitioner est un atout. 
  • La certification de praticien en gestion de projets réussis (MSP) est un atout.

Expérience
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets/programmes dans une grande organisation internationale et/ou d’entreprise est requis.
  • Une expérience de travail sur des projets d’infrastructure constitue un avantage certain.
  • Une expérience en gestion budgétaire, en suivi et en évaluation de la gestion de la construction constitue un avantage certain.
  • Une expérience dans les environnements de stabilisation, de transition et d’après-conflit est un atout.
  • Une expérience d’au moins 2 ans en gestion et supervision d’équipe est requise
  • Une expérience en gestion des opérations dans des endroits éloignés est un atout.
  • Une expérience avec l’ONU et/ou le développement des infrastructures du secteur privé est un atout.
  • Une expérience de gestion de projets comportant plusieurs sites et des dimensions logistiques complexes dans des endroits éloignés est un atout.
  • L’expérience des étapes de conception et d’approvisionnement du cycle de vie des infrastructures constitue un avantage certain.
  • La connaissance du système des Nations Unies et la familiarité avec les procédures de l’UNOPS constituent un avantage certain.
  • Une expérience en gestion de contrats de travaux (contrats FIDIC) constitue un atout certain.
  • Une expérience dans l’utilisation des progiciels Google (Google Doc, Sheets et Slides) et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion Web constituent un avantage supplémentaire.

Langue
  • La maîtrise du français écrit, lu et parlé est requise 
  • La langue anglaise est requise.
Élabore et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, adopte une approche à long terme et externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur les autres secteurs de l’organisation. (Pour les niveaux IICA-2, IICA-3, Spécialiste LICA-10, Spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)
Traite chaque individu avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes de fiabilité élevées. Être un modèle de diversité et d’inclusion.
Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collaborer et soutenir le développement des autres. Réservé aux responsables : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au cœur de ses préoccupations. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce à un souci de qualité dans tous les domaines. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique. Adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Analyse ses expériences et modifie son comportement. Performance constante, même sous pression. Recherche constante d’amélioration continue.
Évalue les données et les actions pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime ses idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une prise en compte des sentiments et des besoins d’autrui. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.
  1. Type de contrat : ICA local
  2. Niveau de contrat : ICS 10 / Spécialiste LICA – 10
  3. Durée du contrat : À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

  • Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
  • Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
  • L’UNOPS promeut la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d'emploi. Notre personnel est composé de nationalités, de cultures, de langues, d’origines ethniques, d’identités de genre, d’orientations sexuelles et de compétences très diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de ses collaborateurs. 
  • Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des personnes issues de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, ainsi que des personnes handicapées.
  • Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour mener à bien l’évaluation, notamment d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de l’invitation.

Termes et conditions 

  • Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste. 
  • Pour les contrats de rétention, vous devez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires peuvent être requis pendant votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour ces formations et formations. Pour plus d’informations sur les contrats de rétention, cliquez ici .
  • Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. De plus, ils doivent démontrer leur compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) conformément aux valeurs fondamentales et au Programme commun des Nations Unies.
  • L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tout candidat potentiel. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.

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