RESPONSABLE DES FINANCES

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Type de contrat de travail : Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

Fournir un soutien au directeur régional des subventions, des risques et du soutien ( DR:GRS ) pour garantir des normes d’excellence grâce à une gestion financière efficace et efficiente des subventions , à la responsabilisation et à l’intégrité au sein de la région Afrique de l’Ouest. Fournir une expertise et un soutien dans la gestion financière des subventions dans tous les bureaux extérieurs et soutenir le DR:GRS dans les domaines de la gestion des audits et des rapports financiers trimestriels pour l’ensemble de la région.  

Gestion financière des subventions (25%°) :

Effectuer un examen et une analyse trimestriels des rapports financiers sur les subventions

Fournir des commentaires et des analyses aux FO sur les domaines où les dépenses sont considérablement supérieures ou inférieures et/ou sur tout autre domaine à risque.

Veiller à ce que des cadres appropriés de suivi financier des subventions soient en place et fonctionnent de manière satisfaisante dans chaque bureau extérieur pour soutenir les objectifs du ministère.

Explorer les moyens de réduire les frais généraux des subventions pour assurer la compétitivité de Virginie-Occidentale sans compromettre la qualité du ministère.

Assurer la liaison avec les FO pour assurer le remboursement en temps voulu des fonds utilisés pour préfinancer la mise en œuvre des programmes financés par des fonds multilatéraux.

Fournir des conseils d’experts concernant la mise en œuvre de la politique de répartition des coûts au niveau du projet/de la subvention.

Fournir une mise à jour trimestrielle sur le portefeuille de subventions régionales aux principales parties prenantes en collaboration avec GGCU – Manille, les bureaux extérieurs et le directeur RD/GAM.

Identifier et faire remonter de manière proactive les problèmes de gestion financière et/ou opérationnelle des subventions, si nécessaire, en coordination avec le directeur régional du GAM.

Assurer la liaison mensuelle avec le directeur régional du GAM pour examiner le portefeuille de subventions, les subventions stratégiques en cours d’acquisition et les problèmes de subventions en cours de résolution.

Planification et gestion financières stratégiques (15 %)

Soutenir le FO dans l’élaboration de stratégies, de priorités et de plans de gestion financière des subventions en harmonie avec les stratégies et priorités régionales et mondiales ainsi qu’avec les tendances émergentes.

Assurer la liaison avec SO Finance concernant leurs déplacements dans la région en collaboration avec les équipes Finance/Subventions de FO.

Développer et entretenir de bons réseaux professionnels avec les équipes de subventions FO, les gestionnaires, les IPG SO, les directeurs financiers FO et les directeurs régionaux GAM.

Représenter les finances régionales dans le forum de la communauté des subventions (interne et externe à WV) et participer à au moins un groupe de travail de la communauté des subventions.

Budget et acquisition des subventions (15 %)

Travailler avec les OS dans le cadre d’ateliers de conception de propositions à grande échelle (budget supérieur à 1 million de dollars) et examiner le budget des propositions pour garantir que les propositions de subvention sont compétitives.

Travailler avec les FO et les SO pour préparer et/ou examiner les propositions d’amendements budgétaires et les prolongations de la durée de vie d’une subvention ou de toute autre modification du budget d’une subvention.

Travailler avec l’équipe d’acquisition et de gestion des subventions pour promouvoir des relations efficaces et un soutien aux bureaux extérieurs prioritaires pour accroître les subventions ou équilibrer leur portefeuille de financement.

Subvention pour le renforcement des capacités (15 %)

Co-planifier et faciliter les initiatives de renforcement des capacités avec le directeur régional du GAM sur le terrain/au bureau régional, en particulier en ce qui concerne la gestion financière des subventions et la conformité des subventions.

S’assurer que la planification de la relève des gestionnaires financiers des subventions FO est en place.

Participer et/ou co-animer un atelier de démarrage de subventions à grande échelle en collaboration avec les FO et les SO respectifs.

Développer un vivier d’experts en financement de subventions, créer un environnement de partage d’expériences et promouvoir les meilleures pratiques au sein de la région.

Soutenir le directeur régional du GAM dans la planification et la conduite de réunions et d’ateliers régionaux du GAM visant à renforcer les capacités de subvention des FO.

Gestion des risques (15%)

Recommandations d’audit :

Coordonner avec le FO pour assurer les actions de suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit et répondre aux conclusions d’audit communes.

Participer à la préparation de l’audit des subventions à grande échelle avec les bureaux nationaux/de programme et aider les bureaux nationaux/de programme à fournir les informations requises et à traiter les coûts non autorisés.

Évaluation des risques Pour l’approbation des subventions :

Examiner l’évaluation des risques pour l’approbation des subventions reçues des bureaux extérieurs à la lumière de l’atténuation des risques.

Interprétation des conditions d’attribution :

Fournir, en collaboration avec l’équipe principale des SO, des conseils d’experts sur l’interprétation des conditions d’attribution et s’assurer que la mise en œuvre des subventions est conforme aux exigences.

Systèmes de contrôle interne :

Aider à l’élaboration de politiques et de procédures financières pour garantir la conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques financières des Îles Vierges américaines et aux réglementations gouvernementales et autres donateurs.

Suivi de la mise en œuvre des LDR, BPS et de la répartition des coûts :

Travailler en collaboration avec les bureaux extérieurs de la région pour assurer une mise en œuvre adéquate du système de base de données LDR et de la politique de répartition des coûts.

Travailler avec le personnel du FRSC pour résoudre tout problème lié à la mise en œuvre de la base de données LDR

Clôture des subventions à grande échelle :

Aider les FO à préparer le plan de clôture des subventions à grande échelle (> 1 million de dollars américains).

Assurer la mise en œuvre adéquate du plan de clôture à grande échelle afin de garantir le respect des exigences de l’attribution.

Représentation régionale à divers forums communautaires de subventions (15 %) :

Fournir un soutien aux bureaux extérieurs nécessitant un responsable financier des subventions lors du recrutement

Soutenir le RD : GRS dans l’examen et la préparation du tableau de bord régional trimestriel

Agir à titre de RD:GRS par intérim, au besoin

Représenter la région dans les forums communautaires de subventions (internes et externes à WV).

Participez aux groupes de travail de la communauté des subventions mondiales.

Exécuter des responsabilités supplémentaires assignées par le RD:GRS

Assister et participer aux réunions de dévotion.

Expérience professionnelle requise :

– 5 ans d’expérience en matière de réglementation des subventions gouvernementales et d’exigences en matière de rapports financiers. Solide expérience dans l’établissement et l’application de protocoles et de normes communs au sein d’une grande organisation.

– Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi budgétaire/de trésorerie et des contrôles comptables internes.

Éducation, formation, permis, inscription et certification requis :

– Baccalauréat en Finance, Banque ou Comptabilité. 

– Maîtrise de l’informatique et des applications de tableur de haut niveau.

Connaissances et qualifications privilégiées :

• MBA ou équivalent préféré.
• Expérience de haute direction en gestion financière stratégique.
• Expérience réussie en matière de formation, de développement, d’encadrement et de supervision du personnel chargé des finances et des subventions.
• Une connaissance pratique du partenariat WV est préférable et la capacité d’interagir avec sensibilité avec des personnes de différents départements, tant sur le terrain que dans les bureaux de soutien.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement