RESPONSABLE PRINCIPAL DES OPÉRATIONS ET DE LA GESTION DE PROJETS

Save the Children International offre une opportunité passionnante à un responsable principal des opérations et de la gestion de projets, WCA (reprise de maternité) pour rejoindre notre équipe mondiale. 

Intitulé du poste : Responsable principal des opérations et de la gestion de projets, WCA (remplacement de maternité)

Responsable principal des opérations de programme, WCA

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDI) (Couverture de maternité jusqu’au 7 décembre 2025)

Niveau : P2

Lieu : Tout bureau SCI existant en Afrique de l’Ouest et du Centre. Pour consulter la liste complète des bureaux où Save the Children International peut embaucher, veuillez consulter : Carrières SCI.

Fuseau horaire : Europe, WCA, ESA, MENAEE (UTC/GMT + / – 3 heures)

Droit au travail : Le candidat retenu doit posséder le droit illimité de travailler dans son lieu actuel ou préféré pendant toute la durée de l’emploi. 

Exigences linguistiques :  anglais et français 

Exigences relatives aux voyages internationaux : Oui, jusqu’à 20 % 

Objectif de l’équipe et du poste

L’équipe Risques, Exécution et Performance des Programmes veille à ce que les risques liés aux programmes soient systématiquement évalués, atténués et surveillés, en collaboration avec les parties prenantes concernées. De plus, par l’intermédiaire de partenaires commerciaux régionaux, l’équipe assure le soutien de première ligne aux bureaux de pays, garantissant que les programmes sont exécutés dans les délais, avec qualité et dans le respect du budget, conformément à la méthodologie de gestion de projet (PMM). L’équipe améliore l’exécution et la performance des programmes en utilisant des indicateurs pertinents, notamment ceux du système PRIME, pour orienter la prise de décision et garantir la responsabilisation.

Objectif du rôle

Afin de soutenir la mise en œuvre réussie des pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation, le/la Chargé(e) principal(e) de gestion de projet facilite l’adoption de la méthodologie et des systèmes de gestion de projet, dont PRIME, garantissant ainsi un suivi cohérent des performances dans tous les bureaux de pays. De plus, ce poste apporte un soutien opérationnel plus large à la région Asie. Il/Elle est essentiel(le) pour responsabiliser et renforcer les capacités des équipes grâce à des formations ciblées et sur mesure, soutenant ainsi l’ambition de l’organisation d’obtenir des résultats concrets pour les enfants, conformément aux plans mondiaux. Le/La titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable principal(e) des opérations de programme pour l’Asie et le/la Responsable de l’apprentissage et du développement des compétences, contribuant ainsi aux initiatives mondiales avec les parties prenantes concernées.

Principales responsabilités

• Adoption du PMM et du PRIME : En étroite collaboration avec les rôles PRIME de l’AMDC, soutenir et surveiller l’adoption de la méthodologie de gestion de projet (PMM) et du système PRIME de Save the Children dans les pays, en garantissant l’alignement avec la conception de la proposition.
• Opérations de programme : En étroite collaboration avec le responsable principal des opérations de programme, fournir un soutien opérationnel ciblé aux bureaux de pays sur l’exécution et la performance des programmes.
• Formation et renforcement des capacités : Travailler en étroite collaboration avec les équipes nationales pour identifier les besoins de formation et soutenir la mise en œuvre d’initiatives adéquates de renforcement des capacités de gestion de projet.
• Communauté de pratique : Diriger et gérer la communauté de pratique (CdP) de gestion de projet régionale, facilitant la collaboration, l’apprentissage et le partage des meilleures pratiques.
• Rapports et suivi des performances : surveiller et rendre compte régulièrement de l’adoption de PMM et de PRIME, en fournissant des informations sur les performances de la gestion de projet aux équipes de direction mondiales et nationales.
• Amélioration continue : Soutenir l’amélioration continue des outils PMM et du système PRIME, en agissant en tant que communicateur clé entre les rôles de gestion de projet mondiaux (y compris les PME PRIME) et les bureaux de pays.
• Initiatives mondiales : Contribuer aux initiatives mondiales liées aux opérations de programme et à la gestion de projet, telles que les améliorations du système PRIME, la révision des orientations, le contenu, etc.

Expérience et compétences

Essentiel

1. Compétence en gestion de projet : Connaissance démontrable des méthodologies de gestion de projet (par exemple, PMM), des outils et des systèmes, y compris la gestion du cycle de vie du projet, l’évaluation des risques et la gestion budgétaire.
2. Formation et animation : Solides compétences et expérience démontrable dans la conception de supports, la prestation de formations et le renforcement des capacités, avec la capacité de transmettre clairement des concepts complexes et d’adapter les styles de formation à des publics divers.
3. Gestion de communauté de pratique : Compétences en matière de développement et de maintien de communautés de pratique, en mettant l’accent sur la collaboration, le partage des connaissances et la diffusion des meilleures pratiques.
4. Analytique et reporting : Compétence en analyse et interprétation de données, associée à la capacité de produire des rapports et des présentations clairs et complets adaptés à diverses parties prenantes.
5. Amélioration continue : Capacité avérée à identifier les améliorations de processus et à stimuler le développement et la diffusion de meilleures pratiques dans les cadres de gestion de projet.
6. Compétence technologique : Familiarité avec les logiciels pertinents, notamment PRIME, la suite Microsoft Office, tout autre logiciel de gestion de projet (par exemple, MS Project, JIRA) et les outils d’analyse de données.
7. Adaptabilité et résolution de problèmes : Capacité à naviguer et à gérer des situations complexes, à répondre à des défis imprévus et à concevoir des solutions qui correspondent aux valeurs organisationnelles.
8. Communication et engagement : Compétent pour s’engager et communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Souhaitable

• Expérience dans les plateformes d’apprentissage et les outils technologiques tels que Power BI, RISE, SharePoint et LMS. 

Relations clés

Interne (hors équipe directe et manager)

• Monde : Opérations de programme, PME PRIME dans l’AMDC, Responsable de l’apprentissage et du développement des capacités
• CO : chefs de projet ; équipes d’exploitation et de qualité de production ; chaîne d’approvisionnement ; MEAL ; finances

Externe

• Organisations homologues

Éducation et qualifications 

Éducation essentielle

• Baccalauréat en gestion de projet, en développement international, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Certification en PMM et PRIME. 

Souhaitable

• Certifications professionnelles : Une accréditation dans les méthodologies de gestion de projet telles que Prince2, PMP ou PMD Pro est hautement souhaitable.
• Maîtrise en développement international; gestion de projet; administration des affaires ou domaine connexe.

Travailler chez Save the Children International

Save the Children  est la première organisation mondiale de défense des enfants, employant environ 25 000 personnes. Nous sauvons des vies d’enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel. Grâce à notre action dans 116 pays, nous accordons la priorité aux enfants les plus démunis et marginalisés.

Nous savons que des personnes exceptionnelles font une organisation exceptionnelle, et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons une carrière enrichissante et enrichissante, ainsi qu’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont valorisées.

Le travail ici est exigeant, mais aussi extrêmement gratifiant. Chez Save the Children, vous serez en excellente compagnie et travaillerez avec des personnes talentueuses, partageant les mêmes valeurs et déterminées à garantir la survie, l’apprentissage et la protection de tous les enfants. Votre contribution contribuera à faire entendre la voix des enfants au plus haut niveau et à réaliser notre stratégie mondiale, Ambition pour les enfants 2030 , et à atteindre chaque enfant.

Diversité, équité, inclusion et égalité des chances

La DEI est au cœur de notre vision, de nos valeurs et de notre stratégie mondiale. Save the Children s’engage à créer une organisation véritablement diversifiée, équitable et inclusive, qui nous soutiendra dans notre vision : garantir à chaque enfant le droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation.

Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, quels que soient le sexe, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, la couleur de peau, la nationalité, le handicap, l’état matrimonial ou de partenariat civil, la conversion sexuelle, la grossesse et la maternité, les responsabilités parentales ou familiales, l’âge, les croyances et la religion. Nous nous engageons à diversifier notre personnel afin de mieux représenter les communautés que nous servons et encourageons activement les candidatures des groupes sous-représentés.

Des ajustements raisonnables seront apportés si un candidat invité à un entretien en a besoin.

Informations sur la candidature

Veuillez joindre une copie de votre CV et de votre lettre de motivation à votre candidature. Le profil complet du poste est disponible ici  via l’offre d’emploi. Il est recommandé d’en conserver une copie, car elle ne sera plus disponible après la clôture de l’annonce.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et l’offre d’emploi pourra être clôturée plus tôt que prévu, en fonction du nombre de candidatures retenues. Veuillez soumettre votre candidature au plus tôt pour éviter toute déception.

Compte tenu du volume important de candidatures que nous recevons, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés recevront une réponse dans les deux semaines suivant la date limite de publication de l’annonce.

Notre processus de recrutement :

1. Étude de votre candidature par notre équipe de recrutement sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation
2. Entretiens en deux étapes axés sur les compétences avec l’équipe de recrutement
3. Certains recrutements peuvent inclure une étape supplémentaire d’évaluation ou d’étude de cas, ou un entretien de troisième étape
4. En cas de succès, vous recevrez une offre d’emploi conditionnelle, suivie de votre contrat sous réserve de réussite aux vérifications des antécédents.

Nous devons assurer la sécurité des enfants et des adultes. C’est pourquoi notre processus de sélection comprend des vérifications d’antécédents rigoureuses et reflète notre engagement à protéger les enfants et les adultes contre les abus. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre Code de conduite et à toutes les politiques et procédures relatives à la lutte contre le harcèlement, à la santé et à la sécurité, à la protection, à la diversité, à l’inclusion et à l’égalité des chances.

Save the Children ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.