ASSISTANT LOGISTIQUE GESTION DE PRODUITS DE SANTÉ

Job Description

Assistant logistique Gestion de produits de santé SANPROB2

Entrée en fonction : dès que possible

Durée : 09 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Dédougou

Statut : 

 Délai d’envoi des candidatures : 10/09/2025

Terre des hommes (Tdh) :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité directe de l’Administrateur Finances RH & Logistique Base et en collaboration avec le Chef de projet, l’Assistant logistique Gestion de produits de santé, veille à la bonne gestion et à l’assurance qualité des produits de santé tout au long de la chaine d’approvisionnement jusqu’au patient. Il/ elle assure le suivi des approvisionnements, le transport, la gestion du stock de distribution, le suivi des unités de consommation et le suivi de la gestion des stocks au niveau base et au niveau des postes de santé avancés (PSA) dans la zone d’intervention. Il/ elle est appuyé-e à cette tâche au niveau opérationnel par l’Assistant logistique base ainsi que le Chef de projet et au niveau central par l’équipe Logistique et l’équipe Santé.

Vision/Finalité : Veiller à la bonne gestion et à l’assurance qualité des produits de santé tout au long de la chaine d’approvisionnement jusqu’au patient au niveau des zones d’intervention et assurer la traçabilité des mouvements de ces produits de santé.

Responsabilités spécifiques :

• Appuyer la commande des produits pharmaceutiques de la base ;
• Faire le suivi du transport des produits Pharmaceutiques de la base ;
• Réceptionner les produits au dépôt pharmacie base de Tdh ;
• Organiser la zone de stockage des produis de santé ;
• Assurer une meilleure condition de stockage ;
• Contrôler régulièrement conformité de la température, l’humidité, la luminosité de l’entrepôt afin de garantir la qualité des produits ;
• Veiller aux normes minimales standard pour le rangement des produits ;
• Assurer le suivi et la gestion du stock des produits pharmaceutiques ;
• Donner et transférer le stock ;

• Gérer les emprunts et prêts des produits de santé ;
• Gérer les produits périmés et détériorés ;
• Approvisionner les unités de consommation de Tdh (Clinique mobile, PSA) ;
• Elaborer et transmettre les rapports ;
• Gérer les outils de gestions de stock ;
• Appuyer la logistique de la base.

**La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.**

Profil :

Formation :

• Avoir le niveau Bac+2/3 ou diplôme de préparateur d’Etat en Pharmacie ou domaine équivalent.

Expérience / Compétences :

• Avoir une expérience d’au moins 2 an de gestion des stocks des produits pharmaceutiques ;
• Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de cliniques mobiles ;

• Une expérience professionnelle en ONG internationale serait un atout.

Langues :

• Parler couramment le français
• Maitriser les langues locales (Dioula, Mooré et fulfuldé) serait un atout.

Connaissances IT :

• Maîtriser l’utilisation du PACK OFFICE (Word, EXCEL et Power Point) et Outlook

Code Global de Conduite et Politiques éthiques de Tdh :

• S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.

• Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.

• S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.

• S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.

• S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.

Procédure :

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, Casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. 

Références :

Veuillez noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à l’obtention de références satisfaisantes et à des vérifications (casier judiciaire et vérification du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de lui fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat, la candidate a quitté son emploi.

IMPORTANT !

• Transparence du recrutement : Le processus de recrutement à Tdh est transparent, équitable et impartial. Toute tentative d’ingérence entraînera la disqualification immédiate du/de la candidat(e).

• Égalité des chances, diversité, équité : Toutes les candidatures sont acceptées sans discrimination. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées dans le cadre de la politique d’inclusion de Tdh.

• Réserve de réponse : Tdh se réserve le droit de ne pas donner suite à l’annonce.

• Sélection des candidatures : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes.

• Lieu du recrutement : Les tests, écrit et entretien, peuvent avoir lieu sur le site d’exécution du contrat.

• Documents requis : Le/la candidat.e admis.e devra fournir des copies légalisées de ses documents d’identité (extraits de naissance et CNIB ou passeport), diplômes, attestations, ainsi qu’un casier judiciaire de moins de trois mois.
• Service National Patriotique : Le/la candidat.e retenu.e sera déclaré.e au Service National Patriotique s’il/elle n’est pas à jour de ses obligations.