01 RESPONSABLE CONFORMITE, RISQUES ET TRANSPARENCE

Job Description

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) Responsable Conformité, Risques et Transparence

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays, et l’autorité fonctionnelle du Référent d’Audit Interne au siège, le Responsable Conformité, Risques et Transparence a pour objectif de vérifier la conformité des pratiques internes et de participer à la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne. Il contribue au succès des audits externes et participe activement à la formation sur les sujets de contrôle interne et de conformité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

AUDIT INTERNE

• Etablir un plan d’audit interne basé sur une analyse des risques
• Effectuer des missions d’audit interne de la structure (audits organisationnels, de projets ou de processus cible)
• Effectuer un suivi des audits internes et vérifications de conformité
• Examiner sur une base aléatoire le niveau de conformité de la documentation existante ainsi que l’effectivité des contrôles internes mis en place dans les différents départements

AUDIT EXTERNE ET DUE DILIGENCE DE SOLIDARITES

• Piloter la préparation des audits externes et Due Diligence, en étroite collaboration avec le Responsable Subventions et le Directeur Pays, ainsi qu’avec le département RDP au siège.
• Appuyer les équipes Subvention/Partenariat pour la collecte des documents fournis par les départements concernés et les préparer en vue de leur présentation aux auditeurs.
• Avant tout audit externe, effectuer un pré-audit d’un échantillon de la documentation des dépenses et transmettre le tableau des risques correspondant au Directeur Pays et au Département RDP.
• Participer aux réunions de lancement et de clôture des audits externes
• Contribuer à la rédaction d’un projet de réponse aux rapports d’audit externe
• Soutenir la formation des employés (et des partenaires de mise en œuvre si nécessaire) dans la préparation des audits externes ;

PARTENAIRES DE MISE EN OEUVRE

• Lors de l’élaboration de partenariats locaux, réaliser les Due Diligence =
• Effectuer la vérification de la mise en œuvre et du suivi des mesures de mitigation des risques par le bureau pays.
• Effectuer des missions d’audit interne auprès des partenaires de mise en œuvre conformément aux accords de partenariat signés, avec l’appui du Référent Audit Interne siège

GESTION DES RISQUES

• Être impliqué dans l’identification, l’évaluation des risques de la mission en étroite collaboration avec le Directeur Pays
• Contribuer à l’identification et au suivi des mesures de gestion des risques, en appui au Directeur Pays

SUIVI DES RECOMMANDATIONS

• Effectuer la saisie des recommandations issues d’audits internes, externes, due diligence ou exercice d’analyse des risques dans la base de données dédiée
• Participer, avec l’appui du Directeur Pays, au suivi de la mise en œuvre des recommandations par les départements concernés. Alerter le cas échéant le Directeur Pays en cas de retard ou non mise en œuvre des recommandations.
• Mettre en œuvre des recommandations concernant le Département Conformité, Risques et Transparence

GESTION DES ARCHIVES

• Piloter la mise en œuvre de la stratégie de gestion des archives de la mission, allant de la gestion des flux, leur sécurisation, accessibilité et destruction le cas échéant.
• Mettre en place une base de données d’archives et assurer sa mise à jour et son suivi
• Piloter, en appui avec la logistique, l’envoi régulier des archives du bureau pays vers le siège et coordonner la préparation interne nécessaire

PREVENTION ET GESTION DES ABUS

• S’assurer de la mise en place de la prévention et la sensibilisation contre les abus, ainsi que de la diffusion des mécanismes de signalement de Solidarités
• Contribuer à minimiser les risques d’abus en veillant au respect des lignes éthiques de la structure
• Informer la hiérarchie de tout soupçon de fraude, de corruption ou de violation majeure des procédures et du code d’éthique et de conduite de Solidarités International.
• Contribuer, sur demande du Directeur Pays au traitement des alertes professionnelles ou des plaintes sensibles
• A la demande du Directeur Pays, participer aux enquêtes internes pour le traitement des alertes et plaintes sensibles
• Être le point focal, avec le Directeur Pays, du Référent Lutte contre les Abus du siège

NORMES INTERNES ET BONNES PRATIQUES

• Participer à la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des normes de Solidarités en mettant en œuvre des briefings, formations et du renforcement de capacités sur les thématiques du Département Conformité, Risques et Transparence.
• Emet un avis technique quant au renforcement du contrôle interne par l’amélioration des processus des différents départements.

Sur demande du Directeur Pays et avec l’appui du Référent Audit Interne siège, participer à l’élaboration

de normes spécifiques.

ETHIQUE

• Crée et maintient au sein de la mission un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté
• Participe à la communication autour de l’existence du code d’éthique et de conduite de SI.

MANAGEMENT

• Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable :
• Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe
• Recrute, et s’assure de l’intégration de l’équipe dont il a la charge
• Forme et accompagne les membres de son équipe
• Assure l’animation et la communication de son équipe

REPORTING

• Responsable de la rédaction de rapports d’audit interne
• Responsable de la rédaction de rapports d’audit de partenaires de mise en œuvre
• Responsable de la rédaction de rapport d’enquête, sur demande de son supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHE

Formation : Avoir un diplôme universitaire BAC+4/5 en Audit et Contrôle de gestion, Finance Comptabilité

Expérience : Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, une expérience dans les ONGs est souhaitée

Compétences : Vision stratégique, réflexivité, capacité d’analyse du contexte et de l’agenda des différents acteurs.

 Fort intérêt pour la coordination des interventions en interne et en externe

 Flexibilité et adaptation, innovant et souple, capable de trouver des solutions rapidement

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (mooré/ fulfuldé). L’anglais est un atout.

Informatique : Bonne maîtrise du pack office

Autres :

• Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;

• Excellentes capacités de management et de leadership, Capacité de négociation ;

• Excellentes capacités de représentation, clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite
• Autonomie, dynamisme et proactivité

Qualités requises :

• Qualités relationnelles et autonomie
• Bonnes qualités rédactionnelles