(01) ASSISTANT LOGISTIQUE

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 35612
• Date de publication 20/07/2026, 17h53
• Postuler avant 08/04/2026, 03:59
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Grade G3
• Type de poste vacant Durée déterminée
• Formation et expérience professionnelle Diplôme d’études secondaires
• Autres critèresUn diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, logistique, administration publique ou dans une discipline similaire serait un atout.
• Langues requises Français
• Langues souhaitées Anglais
• Calendrier des postes vacants 2 semaines

Description de l’emploi

Le poste :

   Sous la direction générale du Représentant du pays et la supervision directe de l’associé aux achats, l’assistant logistique fournit un soutien logistique efficace à la direction du bureau de pays et soutient la mise en œuvre des programmes.

Vous serez sous la responsabilité de <l’associé(e) aux achats>

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030. Ce mandat se traduit par quatre objectifs interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et respectueuses des droits humains.

Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables et à fort impact, en assurant des relations extérieures efficaces, une communication performante, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.

Objectif du poste :

Vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA au Sénégal dans les domaines des achats et de l’administration.

Doté(e) d’une connaissance approfondie des règles, directives et procédures administratives de l’UNFPA, vous adopterez une approche axée sur le client et les résultats pour interpréter ces règles, procédures et directives. Vous apporterez votre soutien au personnel des programmes et projets afin d’optimiser l’impact des services de voyage et de logistique dans la mise en œuvre de ces programmes et projets.

Vous seriez responsable de :

• Assurer la pleine conformité des activités logistiques avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNFPA.
• Fournir un soutien aux processus opérationnels liés aux voyages, à la logistique et aux opérations du CO et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (POS) internes.
• Appuyer la préparation et la mise en œuvre des plans d’approvisionnement des CO.
• Fournir un soutien logistique et de voyage aux conférences, ateliers et retraites des pays membres.
• Soutien au traitement des achats et à la gestion des stocks de CO
• Soutien au processus d’évaluation des performances des fournisseurs (évaluation des fournisseurs).
• Appui à la mise en œuvre des processus d’approvisionnement, y compris la préparation des projets de demandes de prix et la réalisation d’études de marché locales, la réception des devis, des offres ou des propositions ; les notes de service relatives à l’attribution des contrats ;
• Création des demandes d’achat et des bons de commande lorsque cela est délégué.
• Création et modification de l’identifiant des fournisseurs dans Atlas ;
• Soutien aux processus de suivi des expéditions CO
• Assurer le remplacement de l’adjoint aux achats
• Soutien à la gestion des actifs CO
• Effectuer toute autre tâche assignée par l’associé aux achats ou le directeur des opérations. 

Principaux résultats :

• Renforcement des capacités du FNUAP Sénégal en matière de gestion des processus d’approvisionnement.
• Renforcement des capacités de l’UNFPA Sénégal à remplir sa mission grâce à des processus logistiques et d’approvisionnement efficaces afin de mieux soutenir et de mettre en œuvre des solutions durables, locales et concrètes pour mettre fin aux décès maternels évitables ; répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence fondée sur le genre et aux pratiques néfastes.
   

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

•  Un diplôme d’études secondaires est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en logistique, en administration publique ou dans une discipline similaire serait un atout.

Connaissances et expérience : 

• Cinq (5) ans d’expérience pertinente en administration, logistique ou gestion de bureau.
• La maîtrise des logiciels bureautiques courants, des systèmes de gestion web et des systèmes financiers ERP est un atout.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à identifier et résoudre les problèmes opérationnels.
• Une expérience préalable au sein des Nations Unies serait un atout.

Langues : 

•   La maîtrise du français est requise et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.

Compétences requises : 

Valeurs:

• Faisant preuve d’intégrité, 
• Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Accepter le changement

Compétences clés : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,

Compétences fonctionnelles :

• Soutien aux ressources logistiques, de voyage et d’approvisionnement de l’organisation
• Fournir des services d’approvisionnement
• Gestion des données, des informations et des flux de travail ; planification, organisation et multitâches ; orientation client
• Fournir un soutien logistique 

Compétences managériales (le cas échéant) :

• <Exigences managériales>

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez  ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. 

L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats. 

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.