(01) ADMINISTRATEUR DES VENTE(H/F)

RECRUTEMENT D’UN ADMINISTRATEUR DES VENTE(H/F)

Le cabinet conseil en stratégies, Management des Ressources Humaines et des Organisations, AVANSEIL, basé au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire, souhaite recevoir pour le compte d’une importante structure évoluant dans le domaine de l’énergie solaire et de l’hydrocarbure, basée au Burkina Faso, des candidatures afin de pourvoir le poste d’Administrateur des ventes.
Lieu de travail : Burkina Faso
Disponibilité : Juin 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Missions
Sous la direction de son supérieur hiérarchique, l’administrateur des ventes a pour mission d’assurer le bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu’à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et la performance administrative du service commercial.

2. Domaines de Responsabilités
   Gestion administrative des ventes
   Enregistrer et suivre les commandes clients
   Établir les devis, contrats et facture
   Assurer le suivi des dossiers client
   Mettre à jour la base de données commerciale
   Prévenir l’approvisionnement selon ventes prévisionnelle
   Alerter des seuils critiques et optimiser la rotation des stocks
   Valider des bons de livraison et intégrer des stocks

Suivi des opérations commerciales
Veiller au respect des conditions commerciales
Suivre les livraisons/prestations et les délais
Enregistrer quotidiennement des demandes
Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs
Coordonner la logistique pour éviter toute rupture d’approvisionnement

Relation client et distributeurs
Assurer l’interface entre les clients, les commerciaux et les équipes opérationnelles
Assurer l’interface directe avec les distributeurs agréés
Assurer le suivi des besoins clients et la résolution des litiges approvisionnement
Assurer l’animation relationnelle pour la fidélisation (visites terrain régulières)

Reporting commercial et coordination
Produire le rapport journalier terrain (ventes, stocks, incidents)
Produire les tableaux de bord et statistiques de vente : disponibilités, écarts, prévisions
Suivre les indicateurs commerciaux (CA, taux de conversion, encours clients
Appuyer la direction dans l’analyse des performances commerciales
Assurer la coordination interservices (commercial, logistique, compta etc.)

Facturation et recouvrement
Suivre les paiements clients
Relancer les clients pour les factures impayées
Produire les états de suivi des créances

PROFIL RECHERCHE
Formation
Formation BAC +3/4 [Commerce et gestion, ou administration des ventes, Marketing, ou Finance]
Expérience
Expérience minimum de 3 ans en administration des ventes et force de vente

Compétences clés :
Bonne connaissance du marché des produits et services du secteur pétroliers
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, Excel, SAP, Sage) ;
Connaissances en gestion commerciale et administrative : suivi des commandes, facturation, encours clients ;
Notions de comptabilité et finance pour comprendre les flux de paiements et sécuriser les transactions ;
Capacité à produire des reportings et à suivre des indicateurs de performance (KPI) ;
Sens du service client : savoir écouter, répondre et fidéliser ;
Communication claire et efficace avec les clients et les équipes internes (commerciaux, logistique, comptabilité) ;
Gestion des litiges : aptitude à résoudre rapidement les problèmes et à négocier des solutions ;
Travail en équipe : rôle de pivot entre plusieurs services.

4. Aptitudes Personnelles
   Rigueur et précision dans le traitement des commandes et des documents ;
   Gestion des priorités pour traiter plusieurs dossiers simultanément ;
   Capacité d’adaptation face aux imprévus (retards de livraison, erreurs de facturation) ;
   Autonomie et sens des responsabilités dans le suivi des opérations ;
   Maîtrise d’une langue étrangère (souvent l’anglais) pour les échanges internationaux ;
   Aisance avec les outils digitaux pour accompagner la transformation numérique des ventes.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Envoyez CV, lettre de motivation et adressée au DG du cabinet AVANSEIL à l’adresse recrutement@cabinetavanseil.com en précisant en objet « Administrateur des ventes » ou en dépôt physique au siège du cabinet AVANSEIL situé à la Zone du bois, près de EDIFY BURKINA, au plus tard le 10 juin 2026 à 17h00.

IV. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Présélection sur dossier ;
Entretien
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Pour tous renseignements contacter le 50-20-20-14 / 64-52-81-81