(01) OFFICIER CHARGE(E) DES AFFAIRES DES UNIONS ZONALES

Gestion des Associations Membres :

• Gérer un portefeuille attribué d’Associations Membres, en agissant comme point focal principal pour l’engagement continu, l’accompagnement institutionnel et le suivi des exigences et priorités de la CAF.
• Établir et entretenir des relations de travail solides avec les Associations Membres, en dirigeant des appels, réunions et suivis réguliers, et en veillant à ce que les sujets clés soient traités en temps voulu.
• Évaluer et suivre les besoins institutionnels et opérationnels des Associations Membres, en veillant à ce qu’ils soient régulièrement mis à jour, analysés et communiqués au Directeur des Associations Membres ainsi qu’aux départements concernés de la CAF.
• Coordonner le soutien transversal apporté aux Associations Membres avec les autres fonctions de la Division des Associations Membres et les départements concernés de la CAF, y compris la Gouvernance Financière, les processus de Revue Centrale, les Plans d’Action et les exigences d’audit statutaire.
• Suivre les activités, engagements et jalons institutionnels clés des Associations Membres, y compris les Assemblées Générales, les exigences de gouvernance et les actions de suivi convenues.
• Préparer des tableaux de bord de gestion, des rapports analytiques et des points d’étape concernant les Associations Membres et les Unions Zonales, incluant des informations sur l’activité, le budget et la performance institutionnelle, afin d’appuyer la prise de décision de la direction.
• Préparer des présentations destinées à la direction, des notes de synthèse ainsi que la correspondance interne et externe relative aux questions concernant les Associations Membres.
• Tenir à jour des dossiers et bases de données institutionnels précis pour les Associations Membres et les Unions Zonales, y compris les ordres du jour et procès-verbaux des Assemblées Générales, ainsi que la documentation statutaire associée.
• Préparer ou coordonner les comptes rendus et procès-verbaux de réunions lorsque nécessaire, en veillant à ce que les décisions et actions convenues soient correctement documentées et suivies.

Gestion des Relations avec les Unions Zonales :

• Assurer le rôle de point focal opérationnel principal pour les Unions Zonales, en maintenant un engagement régulier avec les Directeurs Exécutifs et en coordonnant les sujets avec le (la) Responsable des Affaires des Unions Zonales, le Directeur des Associations Membres et les départements concernés de la CAF.
• Suivre les activités, les exigences institutionnelles et les livrables convenus des Unions Zonales, en identifiant les questions nécessitant un suivi ou une escalade et en assurant leur résolution en temps voulu.
• Accompagner le (la) Responsable des Affaires des Unions Zonales dans la planification et la mise en œuvre des initiatives des Unions Zonales, y compris les réunions, ateliers et activités organisés en marge de l’Assemblée Générale de la CAF et d’autres événements de la CAF.
• Coordonner la collecte, la révision et la consolidation des informations requises par la CAF auprès des Unions Zonales, et préparer des rapports de gestion, notes de synthèse et recommandations, le cas échéant.
• Suivre les budgets et les besoins de financement des compétitions des Unions Zonales, en veillant à leur cohérence avec les compétitions approuvées, les équipes participantes, le calendrier des matchs et les paramètres de financement applicables de la CAF.
• Examiner les budgets des compétitions des Unions Zonales et les pièces justificatives, et coordonner la préparation des demandes de paiement avec la fonction Gouvernance Financière, en garantissant l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité avec les allocations approuvées.
• Suivre les paiements des Unions Zonales et assurer la liaison avec le Département Finance et l’Union Zonale concernée afin de garantir une communication rapide du statut et de la confirmation des paiements.
• Suivre l’utilisation globale du budget et la performance financière des Unions Zonales, en fournissant périodiquement des rapports de gestion et de redevabilité au (à la) Responsable des Affaires des Unions Zonales, au Directeur des Associations Membres et aux autres membres concernés de la direction.
• Tenir des dossiers complets relatifs à la gouvernance et aux compétitions des Unions Zonales, y compris les budgets, paiements, équipes participantes, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents institutionnels.

Activités complémentaires :

Suivre les actions, engagements et échéances convenus dans le cadre des interactions avec les Associations Membres et les Unions Zonales, en identifiant de manière proactive les retards, risques ou points nécessitant une intervention de la direction, et en les faisant remonter le cas échéant.

• Suivre la conformité des Associations Membres et des Unions Zonales avec les exigences, politiques, obligations de reporting et plans d’action convenus de la CAF, en coordonnant le suivi avec les départements concernés de la CAF.
• Fournir régulièrement des analyses, recommandations et notes de synthèse au Directeur des Associations Membres et au (à la) Responsable des Affaires des Unions Zonales sur les développements clés, les problématiques émergentes et les sujets nécessitant l’attention ou une décision de la direction.
• Coordonner avec les départements concernés de la CAF afin de garantir que les questions affectant les Associations Membres et les Unions Zonales soient traitées de manière cohérente et dans les délais convenus, en assurant le suivi jusqu’à leur résolution.
• Identifier des opportunités de renforcer et de standardiser les processus, outils et méthodes de travail de la CAF relatifs à la gestion des Associations Membres et des Unions Zonales, au reporting et au suivi institutionnel.
• Accompagner la mise en œuvre et le suivi des programmes et initiatives stratégiques de la CAF impliquant les Associations Membres et les Unions Zonales, en assurant une coordination, un reporting, et un suivi efficace avec les parties prenantes concernées.

Profil requis :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion du sport, relations internationales, finance ou domaine connexe. Un master pertinent serait un atout.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration du football, la gestion du sport, les organisations internationales ou un environnement comparable, incluant une expérience dans la gestion des relations avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
• Expérience avérée en gestion des parties prenantes et des relations, avec la capacité à interagir efficacement avec des dirigeants, des administrateurs du football et des partenaires institutionnels issus de cultures et d’environnements variés.
• Capacité avérée à gérer plusieurs portefeuilles, priorités et échéances, en assurant un suivi et une exécution efficaces auprès de plusieurs parties prenantes simultanément.
• Solides compétences analytiques et en reporting,
• Capacité avérée à examiner et suivre des budgets, des informations financières et des exigences de reporting, avec un grand souci de précision, de redevabilité et de conformité.
• Solides compétences en leadership, en organisation et en prise de décision, avec la capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve de jugement et à assumer pleinement les responsabilités confiées.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité à coordonner entre plusieurs départements et à gérer avec professionnalisme des dossiers sensibles ou complexes impliquant diverses parties prenantes.
• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est obligatoire. La connaissance de l’arabe et/ou du portugais serait un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word. 
• Capacité et disponibilité à voyager fréquemment à travers l’Afrique selon les besoins.

Nous offrons :

• Un poste intéressant et varié au sein d’une organisation internationale dynamique et innovante.
• Des conditions d’emploi attractives.
• L’opportunité de rejoindre une équipe internationale hautement engagée.
• Un excellent régime de retraite.

Ce poste est basé au siège de la CAF – Le Caire, Égypte. Seuls les candidats qualifiés seront pris en considération, sans distinction de genre, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle, ou de tout autre critère.

Si vous disposez des qualifications requises et souhaitez intégrer une organisation sportive internationale de premier plan, merci de soumettre votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).

Seules les candidatures directes des candidats répondant à l’ensemble des critères requis seront prises en considération ; merci d’envoyer votre CV à careers@cafonline.com

Date limite de candidature : 30/09/2026