Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC), a global project funded by the U.S. President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) and the U.S. Government (USG), that provides strategic technical assistance and direct service delivery to achieve HIV epidemic control among all at-risk populations; strengthen global health security (GHS), including outbreak response; expand tuberculosis detection and treatment (TB), improve maternal and child health (MCH), address malaria; and promote health systems strengthening (HSS) including supply chain management.

The EpiC Burkina Faso buy-in will support the continuation and expansion of life-saving HIV prevention, treatment, care, and support services in Burkina Faso, building upon the foundational work of previous PEPFAR-funded initiatives. The focus will be on strengthening community-led platforms and integrating them with facility-based systems to increase access to quality HIV-related services, particularly for populations at higher risk of HIV, Children and Adolescents Living with HIV (C/ALHIV), HIV-exposed infants (HEIs), and their caregivers. Collaboration with the Government of Burkina Faso (including the Ministry of health and public hygiene and the National AIDS Control Committee), PEPFAR clinical partners, the Global Fund, and local community organizations will be essential to ensure the delivery of high-quality, evidence-based, family-centered where necessary and population-specific interventions.

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le gouvernement américain (USG), qui fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin de contrôler l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque, de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (MCH), lutter contre le paludisme et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’appui de EpiC Burkina Faso permettra de soutenir la poursuite et l’expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien en matière de VIH au Burkina Faso, en s’appuyant sur le travail fondamental réalisé dans le cadre des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration dans les systèmes hospitaliers afin d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations les plus exposées au risque d’infection, les enfants et adolescents vivant avec le VIH (C/ALHIV), les nourrissons exposés au VIH (HEI) et leurs soignants. La collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso (notamment le ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique et le Conseil national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir la mise en œuvre d’interventions de haute qualité, fondées sur des données probantes, centrées sur la famille lorsque cela est nécessaire et adaptées à chaque population.

As part of the Senior Management Team, the Associate Director, Programs (AD) will report to the Project Director and is responsible for the successful programmatic implementation of the EpiC Burkina project in the four technical areas of HIV, GHS, MCH, and nutrition. S/he will provide guidance and lead implementation within the project framework, government policies and strategies, and in compliance with donor regulations. In collaboration with the Project Director, this individual will forge and maintain cooperation between FHI 360 and partner organizations and government partners, such as the Ministry of Health and public hygiene in Burkina as well as the National AIDS Control Committee, through regular communication, cooperation and, where appropriate, joint decision-making. The AD will closely coordinate with Technical, Strategic Information, Operations, HR, Finance, and Grants & Contracts colleagues to ensure continued high performance and responsiveness to changing needs and opportunities in support of the project.

He/she has the following responsibilities:

·         Ensure technical excellence and quality within the four health programs (HIV, GHS, MCH, nutrition) by following global and national guidelines.

·         Create synergies across the four health programs (HIV, GHS, MCH, nutrition) so results and health outcomes can be amplified, which could translate into integration at the site and staffing level as well as other areas. 

·         Provide leadership and management, ensuring strategically coherent project direction, well-managed growth, and compliance with donor regulations.

·         Continually seek out ways to build the capacities of the project team members, individually and collectively.

·         Coordinate with other members of the Operations management team on appropriate management, compliance, and performance standards, as well as effective systems for budget management, knowledge management and risk management associated with the project.

·         Support technical and monitoring and evaluation staff to collect, document and disseminate lessons learned and best practices, incorporating these into new project/program designs.

·         Ensure routine monitoring visits to the field are conducted to ensure donor compliance and quality project/program implementation.

·         Coordinate with local subaward partners to ensure programmatic implementation is on target, in close collaboration with the technical, strategic information, finance and grants management teams.

·         Coordinate with the stakeholders’ units to ensure sound budget management, expense control and timely contractual documentation.

·         Mitigate any potential risk by collaborating with the Finance unit(s) to ensure that programming staff fully understand financial and administrative processes involved in project budget cycles.

·         Develop a sound understanding of the project to be able to professionally represent the organization to implementing partners, the government, and donors

·         Assist the senior management in developing strong relationships with donors, assisting with visits and in the development of appropriate advocacy actions

·         Oversee programmatic inputs to advocacy efforts both in-country and globally.

·         Create a supervisory environment focused on the achievement of team and individual results that emphasizes the importance of learning, productivity, accountability, and openness

·         Assist with the preparation of annual work plans, budgets, performance monitoring plans, and donor reports and oversee the process to completion.

·         Participate in client / funder meetings and draft reports / presentations.

·         Perform other duties as assigned.

En tant que membre de l’équipe de direction, le directeur adjoint des programmes (AD) rendra compte au directeur du projet et sera responsable de la mise en œuvre programmatique et réussie du projet EpiC Burkina dans les quatre domaines techniques suivants : VIH, GHS, MCH et nutrition. Il/elle fournira des conseils et dirigera la mise en œuvre dans le cadre du projet, des politiques et stratégies gouvernementales, et conformément aux réglementations des bailleurs de fonds. En collaboration avec le Directeur de projet, le(la) titulaire du poste favorisera et maintiendra une coopération étroite entre FHI 360, les organisations partenaires et les institutions gouvernementales, telles que le ministère de la Santé et de l’Hygiène publique ainsi que le Conseil national de lutte contre le sida, à travers une communication régulière, une collaboration active et, le cas échéant, une prise de décision conjointe.

Le Directeur Adjoint travaillera en étroite coordination avec les équipes techniques, l’information stratégique, le suivi-évaluation, les opérations, les ressources humaines, les finances et la gestion des subventions et contrats, afin d’assurer des performances élevées et une réactivité constante face à l’évolution des besoins et opportunités du projet.

Il/elle aura les responsabilités suivantes :

·         Garantir l’excellence technique et la qualité des quatre programmes de santé (VIH, GHS, SMI, nutrition) conformément aux directives nationales et mondiales.

·         Créer des synergies entre les quatre programmes de santé (VIH, GHS, MCH, nutrition) afin d’amplifier les résultats et les effets sur la santé, notamment par une meilleure intégration au niveau des sites, du personnel et des autres domaines d’intervention.

·         Assurer le leadership et la gestion stratégique du projet, en garantissant une direction cohérente, une croissance maîtrisée et la conformité aux règlements du bailleur.

·         Renforcer continuellement les capacités techniques et managériales de l’équipe du projet, tant individuellement que collectivement.

·         Coordonner avec les autres membres de l’équipe de gestion des opérations les normes appropriées en matière de gestion, de conformité et de performance, ainsi que les systèmes efficaces de gestion budgétaire, de gestion des connaissances et de gestion des risques associés au projet.

·         Appuyer les équipes techniques et de suivi-évaluation dans la collecte, la documentation et la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques, et veiller à leur intégration dans la conception de nouveaux projets/programmes.

·         Assurer des visites régulières de suivi sur le terrain afin de garantir la conformité avec les exigences du bailleur et la qualité de la mise en œuvre des activités.

·         Coordonner avec les partenaires locaux sous-traitants pour s’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux objectifs, en étroite collaboration avec les équipes techniques, d’information stratégique, de finance et de gestion des subventions.

·         Coordonner avec les unités des parties prenantes pour garantir une gestion budgétaire saine, un contrôle des dépenses et une documentation contractuelle en temps opportun.

·         Atténuer tout risque potentiel en collaborant avec les services financiers afin de s’assurer que le personnel chargé de la programmation comprend parfaitement les processus financiers et administratifs impliqués dans les cycles budgétaires des projets.

·         Développer une bonne compréhension du projet afin de pouvoir représenter de manière professionnelle l’organisation auprès des partenaires de mise en œuvre, du gouvernement et des donateurs.

·         Appuyer la direction dans le développement de relations solides avec les bailleurs de fonds, en facilitant leurs visites et en contribuant à la mise en œuvre d’actions de plaidoyer appropriées.

·         Superviser les apports programmatiques aux efforts de plaidoyer, tant au niveau national qu’international.

·         Créer un environnement de supervision axé sur l’atteinte des résultats collectifs et individuels, valorisant l’apprentissage, la productivité, la responsabilité et la transparence.

·         Participer à la préparation des plans de travail annuels, des budgets, des plans de suivi des performances et des rapports aux bailleurs, et superviser ces processus jusqu’à leur achèvement.

·         Participer aux réunions avec les clients/bailleurs de fonds et rédiger des rapports/présentations.

·         Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées.

·         Master’s Degree or its International Equivalent in public health, epidemiology or other relevant discipline, master’s degree is preferred.

·         Program Management (PM) Certification preferred.

·         Minimum of 10 years relevant experience (including a minimum of 3 years of line management experience), including technical and/or managerial roles and health programming. 

·         Minimum of 5+ years of proven technical expertise in one of the four health domains (HIV, GHS, MCH, nutrition).

·         Experience coordinating and supporting implementation of local subawards. Effective knowledge of design, implementation, and management of public health projects funded by US government or other international donors. Experience with PEPFAR funding preferred.

·         Knowledge of various funding mechanisms, general contracting, and reporting requirements

·         Knowledge of donor planning and reporting systems.

·         Demonstrated experience working successfully with national, regional, and provincial government leaders.

·         Sensitivity to cultural differences and understanding of the sociopolitical nuances in the operating environment

·         Demonstrated multi-sector project management experience, and experience in the Burkinabe public health sector.

·         Experience operating in insecure environments.

·         Experience working in a non-governmental organization (NGO).

·         Ability to manage projects and plan for the successful implementation of activities.

·         Excellent report writing, analytical and communication skills, including oral presentation skills.

·         Proficiency in Microsoft Office applications such as MS Word, Excel, PowerPoint, and well-developed computer skills.

·         Ability to travel within Burkina Faso as needed.

·         Fluency in French required, professional proficiency in English preferred.

The position will be based in FHI 360’s office in Ouagadougou, Burkina Faso with travel throughout the country. Preference is for Burkinabe national candidates.

·         Master ou équivalent international en santé publique, épidémiologie ou autre discipline pertinente, un master est préféré.

·         Certification en gestion de programme (PM) souhaitée.

·         Minimum 10 ans d’expérience pertinente (dont au moins 3 ans en management d’équipe), incluant des fonctions techniques et/ou de gestion de programmes de santé. 

·         Minimum 5 ans d’expertise technique avérée dans l’un des quatre domaines de santé (VIH, GHS, MCH, nutrition).

·         Expérience en coordination et en appui à la mise en œuvre de subventions locales. Connaissance approfondie de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de projets de santé publique financés par le gouvernement américain ou d’autres bailleurs de fonds internationaux. Une expérience avec les financements du PEPFAR est souhaitée.

·         Connaissance des différents mécanismes de financement, de la gestion contractuelle et des exigences de rapportage.

·         Connaissance des systèmes de planification et de reporting des bailleurs de fonds.

·         Expérience confirmée de collaboration réussie avec les autorités nationales, régionales et provinciales.

·         Sensibilité aux différences culturelles et bonne compréhension des enjeux sociopolitiques du contexte d’intervention.

·         Expérience avérée dans la gestion multisectorielle de projets, de préférence dans le secteur de la santé publique burkinabé.

·         Expérience de travail dans des environnements changeants.

·         Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG).

·         Capacité à gérer des projets et à planifier la mise en œuvre réussie des activités.

·         Excellentes compétences en rédaction de rapports, en analyse et en communication, y compris à l’oral.

·         Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et solides compétences informatiques.

·         Capacité à effectuer des déplacements à l’intérieur du Burkina Faso selon les besoins.

·         Maîtrise du français exigée ; niveau professionnel en anglais souhaité.

Le poste sera basé au bureau de FHI 360 à Ouagadougou, au Burkina Faso, et nécessitera des déplacements dans tout le pays. La préférence sera donnée aux candidats de nationalité burkinabé.

The title of the position you are applying for must be clearly stated on the ‘subject’ line of the email as: “AD Programs _ Name&surname”.

Any submission whose subject of the email is not specified will not be considered.

Legalized diplomas and work certificates will be requested from preselected candidates.

Kindly note that only shortlisted candidates will be contacted.

Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « AD Programs _ Nom&Prénoms ».

Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée.

Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.