ASSOCIE-E AUX PARTENARIATS

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. En tant que ressource centrale de l’ONU, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 7 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour ses partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.L’UNOPS Madagascar, qui a été créé en 2022 et qui est actuellement en pleine expansion, fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux dans plusieurs régions du pays. Le bureau de l’UNOPS répond aux besoins d’appui du gouvernement malgache grâce à des financements provenant de donateurs multilatéraux et bilatéraux. L’UNOPS Madagascar fournit une large gamme de services d’infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d’autres services connexes, notamment dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l’agriculture, les transports/travaux publics, les énergies renouvelables, la santé, l’environnement et le changement climatique.

Sous la direction générale et la supervision directe du spécialiste des partenariats, le (la) titulaire appuie l’acquisition d’affaires et les partenariats pour le bureau de Madagascar au sein des principaux domaines d’intervention et de services de l’UNOPS en s’occupant des éléments suivants :

1. Développement de partenariats
2. Rapports aux donateurs
3. Gestion des connaissances et innovation

Le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
1. Développement de partenariats

• Fournir un soutien dans la recherche d’opportunités potentielles de partenariats ;
• Se tenir au courant des tendances sociales, économiques et politiques à Madagascar et fournir des notes d’information et des analyses, au besoin ;
• Soutenir et mettre à jour l’exercice de cartographie des donateurs ;
• Soutenir l’identification et la rédaction de nouveaux projets et programmes, y compris les notes conceptuelles et les documents de projet ;
• Soutenir l’établissement de partenariats en communiquant activement avec les partenaires actuels et potentiels, en se fondant sur des recherches préliminaires, des évaluations des besoins des clients, l’analyse de sondages auprès des partenaires et la préparation de profils d’intervenants ;
• Soutenir la coordination et participer aux réunions avec les donateurs et les partenaires et produire des procès-verbaux de réunions de haute qualité et des résumés orientés vers l’action.
• collaborer avec le personnel concerné des partenariats ainsi qu’avec les chefs de projet, le personnel du projet/programme et les spécialistes techniques pour assurer des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires ;
• Appui à la prise en compte des engagements et des modifications sur les projets oneUNOPS en coordination avec le responsable du développement des partenariats ; compiler et préparer les mises à jour et les faits saillants des partenariats à partager avec la région ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour l’évaluation des besoins et/ou des travaux préparatoires à la préparation des propositions ;
• Préparer des notes d’information, des notes d’information et d’autres documents pour la haute direction ;
• Appuyer l’élaboration de documents de visibilité de l’UNOPS, y compris des fiches d’information, des communiqués de presse, etc., en étroite coordination avec le (la) spécialiste de la communication ;
• Effectuer des missions dans les bureaux extérieurs et des projets, selon les besoins.

2. Rapports aux donateurs

• Soutenir le spécialiste des rapports et l’équipe des partenariats dans la rédaction des rapports des donateurs, au besoin

3. Gestion des connaissances et innovation

• Mettre en œuvre les normes, les outils et les modèles fournis par le siège et la région pour gérer efficacement les partenariats et le développement de projets au sein de SAMCO afin d’améliorer/maintenir l’efficacité de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.

• Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et le renforcement des connaissances dans le cadre de l’élaboration de projets et de partenariats ;
• Fournir une rétroaction régulière sur les systèmes, les outils et les ressources existants afin de s’assurer de leur pertinence dans les opérations quotidiennes ;
• Contribuer à la recherche, au développement et à la mise en œuvre continus de pratiques exemplaires et d’approches novatrices afin de maximiser le rendement et de maintenir les réalisations en matière de partenariats et de développement de projets.

Éducation:

• Un premier diplôme universitaire (avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente) de préférence dans l’une des disciplines suivantes : affaires internationales, administration des affaires, sciences sociales, économie, études environnementales, études du développement ou dans un autre domaine pertinent pour l’aide au développement international est souhaitable ; ou
• Un diplôme d’études secondaires est exigé avec un minimum de 6 ans d’expérience pertinente ;

Expérience:

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans les partenariats, les programmes, la gestion de projets ou le reporting sont exigés.
• Une expérience dans le pays ou la région est exigée.
• La connaissance des politiques, des procédures et des opérations de l’ONU est un atout, et une expérience préalable de travail à l’ONU, dans des organisations internationales et dans des banques de développement est fortement souhaitée.
• Une grande maîtrise des ordinateurs et d’autres logiciels/plateformes liés au domaine d’expertise du poste est requise.
• Une bonne expérience de travail avec la plate-forme G-Suite, y compris Google Drive, Google Calendar, Gmail, Google Sheets, Docs et Slides, est un atout.

Langue:

• Une connaissance pratique complète de l’anglais et du français est essentielle.
• La connaissance pratique d’une langue locale est hautement souhaitable.

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités.
• Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
• L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’effectif de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
• Nous aimerions nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes au cours du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à une classe inférieure à la classe annoncée du poste.
• Pour les contrats de représentation, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour la participation aux cours et aux remises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de représentation, cliquez ici.
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière cohérente avec les valeurs fondamentales de l’ONU et le programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tous les membres du personnel potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.