(01) COMPTABLE CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

INTITULE DU POSTE : COMPTABLE CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

LOCALISATION : N’DJAMENA, REPUBLIQUE DU TCHAD

TYPE D’EMPLOI : LOCAL

TYPE DE CONTRAT : CDD D’UN AN PRECEDE D’UN ESSAI DE 3 MOIS

POSITIONNEMENT

Le comptable chargé de la gestion administrative est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général à qui il rend compte.  Il travaille sous la supervision fonctionnelle du Directeur Financier et des Moyens Généraux du groupe

MISSION

Assurer la tenue régulière de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise, garantir la fiabilité des informations financières, assurer la conformité fiscale et sociale, veiller à la bonne tenue des comptes, au respect des procédures financières, comptables et fiscales tout en prenant en charge la gestion administrative, documentaire et le suivi des contrats afin de contribuer à la bonne gouvernance de l’entreprise.  

RESPONSABILITES/TACHES

1.       Comptabilité générale

• Enregistrer toutes les opérations comptables.
• Vérifier les pièces justificatives.
• Contrôler les imputations comptables.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Tenir les journaux comptables.
• Réaliser les écritures de clôture.
• Produire la balance générale.
• Préparer les états financiers.

2.       Comptabilité fournisseurs

• Contrôler les factures.
• Vérifier les bons de commande et de livraison.
• Préparer les règlements.
• Suivre les échéances.
• Gérer les relances.

3.       Comptabilité clients

• Émettre les factures.
• Suivre les encaissements.
• Contrôler les créances.
• Effectuer les relances.
• Participer au recouvrement.

4. Gestion de la trésorerie

• Préparer les paiements.
• Élaborer les prévisions de trésorerie.
• Assurer le suivi des comptes bancaires.
• Contrôler les mouvements de caisse.
• Produire les situations journalières de trésorerie.

5. Fiscalité et gestion sociale

• Préparer les déclarations fiscales et sociales conformément à la législation tchadienne.
• Calculer les impôts et taxes.
• Assurer les paiements dans les délais.
• Préparer les dossiers de contrôle fiscal.

6.Gestion administrative

Le comptable assure également les responsabilités suivantes :

6.1 Administration générale

• Organiser le classement physique et numérique des documents.
• Assurer la conservation des archives.
• Préparer les correspondances administratives.
• Suivre les échéances administratives.
• Gérer les assurances de l’entreprise.
• Assurer le suivi des autorisations administratives.

6.3 Gestion documentaire

• Tenir les registres obligatoires.
• Archiver les contrats.
• Gérer les dossiers des partenaires.
• Suivre les conventions commerciales.

6.4 Gestion des moyens généraux

• Suivre les contrats de location.
• Contrôler les consommations de fournitures.
• Gérer les commandes administratives.
• Participer à l’inventaire du matériel.

7.Vente d’automates bancaires

• Assurer la facturation des automates bancaires (GAB/ATM).
• Suivre les contrats de maintenance.
• Contrôler les paiements des clients.
• Assurer le suivi comptable des pièces détachées.
• Participer au suivi des stocks d’équipements.
• Contrôler les marges sur les ventes d’équipements.

8.Contrôle interne

• Vérifier la conformité des opérations.
• Identifier les risques comptables.
• Participer aux inventaires.
• Mettre en œuvre les procédures internes.
• Préparer les missions d’audit.

Toute autre activité de son domaine de compétence qui viendrait à lui être confiée.

Profil requis

• Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Finance ou Gestion ;
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience ;
• Maîtrise des logiciels comptables et d’Excel ;
• Connaissance des normes comptables OHADA Expérience dans la sécurité privée, Banque ou microfinance, entreprises multisites fortement recommandée.

Compétences techniques

Une bonne maîtrise de :

• la comptabilité générale et analytique ;
• les normes comptables applicables (SYSCOHADA révisé);
• la fiscalité et les obligations sociales au Tchad ;
• les techniques de gestion de trésorerie ;
• les procédures budgétaires ;
• les rapprochements bancaires ;
• les outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint);
• les logiciels de comptabilité (Sage, Odoo, SAP Business One, ou équivalent) ;
• les principes de contrôle interne ;
• les techniques d’archivage et de gestion documentaire.