(01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Assistante de direction

Sur site NRS IITA/P&C/NRS2026-043

Ibadan , Oyo , Nigéria Aperçu

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Description

L’Institut international d’agriculture tropicale recherche des ressortissants nigérians qualifiés pour les postes ci-dessous à son siège social à Ibadan.

Poste : Assistante de direction

Contrat :       contrat renouvelable de 3 ans                                            

Lieu : Ibadan

Date limite : 9 septembre 2026

DEVOIRS 

A. Soutien opérationnel et administratif

• Fournir un soutien administratif complet au directeur financier régional dans tous les aspects des opérations du bureau de direction.

• Gérer les calendriers, les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les engagements des cadres.

• Prioriser les activités quotidiennes et assurer la bonne coordination de l’emploi du temps du CFRO.

• Identifier de manière proactive les questions urgentes nécessitant l’attention de la direction et recommander les mesures appropriées.

• Coordonner les réunions, les conférences et les événements, y compris la logistique et la réservation des lieux.

• Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger des procès-verbaux précis et distribuer rapidement les documents de réunion.

• Appuyer les projets spéciaux en travaillant de manière autonome et en collaboration avec les différentes équipes.

• Effectuer des recherches, analyser des informations et préparer des rapports et des présentations destinés à la prise de décision par la direction.

B. Services aux clients et aux parties prenantes

• Assurer la fonction de principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes au nom du CFRO.

• Établir et maintenir des relations professionnelles productives avec le personnel, les partenaires et les parties prenantes institutionnelles.

• Répondre aux demandes avec tact, discrétion et un excellent service à la clientèle.

• Gérer de manière professionnelle un volume important d’appels, de courriels et de correspondance.

• Rédiger des lettres, des notes de service, des réponses de la direction et autres communications officielles.

• Recommander les mesures appropriées tout en préservant la confidentialité et le professionnalisme.

C. Gestion de bureau

• Développer, maintenir et mettre à jour les bases de données pour une gestion efficace de l’information.

• Tenir à jour les documents de l’entreprise relatifs à la gouvernance, aux politiques et aux procédures institutionnelles.

• Coordonner l’approvisionnement en matériel et équipement de bureau.

• Participer à l’élaboration des budgets annuels et des rapports financiers.

• Surveiller les dépenses et soutenir une gestion budgétaire efficace au sein de la Direction des finances.

• Effectuer toute autre tâche liée à l’emploi qui vous sera confiée par le superviseur.

Exigences

QUALIFICATION

Baccalauréat (ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion, sciences humaines ou toute discipline connexe. Minimum de 5 ans d’expérience avérée en soutien administratif de direction ou de cadre supérieur. Une expérience préalable au sein d’une organisation multinationale, multiculturelle ou à but non lucratif est fortement souhaitable.

COMPÉTENCES :

Le candidat idéal doit posséder les qualités suivantes :

• Excellentes compétences en présentation et en communication (écrite et orale).

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Grande attention aux détails, flexibilité et adaptabilité.

• Intelligence émotionnelle et sensibilité culturelle.

• Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à la collaboration.

• Intégrité élevée et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion du temps.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des applications Web.

Avantages

RÉMUNÉRATION

Nous offrons un salaire très compétitif, des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un cadre de campus agréable.

MÉTHODE D’APPLICATION

Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de candidature en ligne, en y joignant une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae enregistré à leur nom au format Microsoft Word, sur le site web de l’IITA :  au plus tard deux semaines après la date de cette publication.

L’IITA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à constituer un personnel diversifié, encourageant particulièrement les candidatures féminines. Toutes les candidatures seront prises en compte, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.

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