CHEF DE PROJET (PROJETS TRANSACTIONNELS)

Administration des Affaire, Gestion des Projets, Relations Internationales
Sénégal, AFRIQUE
février 12, 2025
CDD
Application ends: février 24, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    février 12, 2025
  • Location
    Sénégal, AFRIQUE
  • Expiration date
    février 24, 2025
  • Experience
    2 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Bachelor Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Catégories d’emplois: Gestion de projet, Gestion de programme
Code des postes vacants: VA/2025/B5302/29689
Département/bureau: AFR, SNMCO, MCO Sénégal
Lieu d’affectation: Multiple
Type de contrat: Spécialiste local de l’ICA
Niveau du contrat: Spécialiste LICA-10
Durée: Actuel
Période de candidature: 10-févr.-2025 au 24-févr.-2025

 

Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la date de clôture de l’annonce.

Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. En tant que ressource centrale de l’ONU, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour ses partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le gestionnaire de projet agit au nom du conseil de projet pour gérer le projet de manière continue pendant l’étape de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un chef de projet est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les limites de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées. On s’attend à ce qu’il atteigne les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le gestionnaire de projet a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux gestionnaires d’équipe et d’approuver les livrables produits par ceux-ci.

Le (la) titulaire est chargé(e) de créer le plan de mise en œuvre, à l’aide du document de lancement du projet (PID), de l’accord juridique et d’une compréhension approfondie des modalités et des conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin de s’assurer que les résultats du ou des projets sont en mesure de répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du chef de projet sera basé sur les critères de succès définis.

Contexte local :

L’objectif du Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest est de fournir un appui efficient et efficace aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie d’entreprise de l’UNOPS. Les opérations du bureau multipays sont guidées par la mission de l’UNOPS qui consiste à renforcer la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin.

Les principaux partenaires du Bureau multipays du Sénégal sont la Banque mondiale, l’UE, la Banque islamique de développement, la Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d’autres agences des Nations Unies, telles que le HCR et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). L’Agence suédoise de coopération internationale pour le développement, l’Agence coréenne de coopération internationale et l’UNICEF peuvent également établir des partenariats dans les domaines de l’énergie durable, de l’emploi des jeunes, de la santé et de l’éducation.

1. Livraison et performance du projet

  • Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites fixées par le comité de projet.
  • Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
  • Gérer la production des extrants requis, assumer la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et prendre des mesures correctives au besoin
  • S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le Plan de Mise en Œuvre
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes
  • Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
  • Contrôler les modifications apportées aux projets et aux lots de travaux
  • Accepter des biens, des services ou des travaux livrés par des fournisseurs
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation du rendement des fournisseurs.
  • Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des marchés de travaux de la FIDIC
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et les problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction et au comité de projet afin d’en tirer le maximum d’avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes.
  • Identifier et informer le superviseur des opportunités d’affaires potentielles pour l’UNOPS.
2. Procédures

  • Se conformer à toutes les politiques de l’organisation et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet
  • Gérer les obligations de reporting définies dans le(s) Accord(s) juridique(s) et dans le Plan de mise en œuvre
  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements non liés à des bons de commande ; Évaluer les soumissions reçues, s’ils sont nommés à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
  • Assurer la tenue à jour des dossiers de projet et l’enregistrement des leçons apprises
  • Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre de directives et de mécanismes de contrôle de la gestion financière des projets, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)
  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
  • Comprendre et gérer les frais généraux, les frais imputables et les frais généraux connexes de l’UNOPS tels qu’ils s’appliquent au projet
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser correctement le personnel
  • Gérer les dépenses par rapport au budget (en fonction de rapports financiers précis)
  • Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent de mission, il conserve ces responsabilités et surveillera et donnera des instructions/demandes à d’autres personnes pour exécuter les engagements et les décaissements pertinents
  • Aux fins de la clôture du projet, fournissez une remise officielle du projet au gestionnaire de la clôture
  • Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et assurer le suivi des observations et recommandations d’audit.
3. Surveillance et rapports

  • Établir et publier régulièrement des rapports de projet et/ou des rapports financiers conformément aux exigences du Partenaire et de l’UNOPS en matière d’établissement de rapports.
  • Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
  • Tenir des journaux et des rapports d’étape comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
  • Assurer la surveillance et l’analyse régulières des données de livraison dans le système de tableau de bord.
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes

  • Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
  • Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), le client et les principales parties prenantes.
  • Permettre la formulation de plans de communication de projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
  • Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en veillant à ce que le calendrier et la gestion de l’interdépendance des communications soient efficaces. S’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement et des exceptions et qu’elles sont en mesure d’accepter les résultats de la remise.
5. Assurance qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences de l’audit
  • Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
  • Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
  • Assurer le contrôle de la qualité des produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
6. Gestion des connaissances et innovation

  • Encourager la réalisation d’activités régulières et efficaces de renforcement des capacités afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
  • Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté plus large du chef de projet pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
  • Contribuer à la surveillance des procédures relatives aux leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
  • Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée du projet
  • Fournir des informations en retour aux groupes de pratique sur les politiques, en appuyant les orientations en vue de l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
  • Veiller à ce que les évaluations du rendement soient menées de manière équitable, précise et opportune
  • Sélectionner, recruter et former l’équipe au besoin et tenir compte des objectifs de parité hommes-femmes et de diversité
  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes de l’UNDSS
  • Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus sexuels. Veiller à ce que les actions soient prises et s’acquitter de ses tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, conformément aux politiques, normes et engagements de l’UNOPS.

Impact des résultats

Le chef de projet a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans le domaine des services et de la gestion de projets, et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projet.
Éducation
  • Diplôme universitaire supérieur en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques, en sécurité et en développement, ou dans une discipline apparentée.
  • À défaut, un diplôme universitaire (licence/premier niveau) assorti d’une combinaison de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets, de l’administration des affaires, des relations internationales, de la politique, de la sécurité et du développement ou dans une autre discipline pertinente peut être accepté.
  • Avoir suivi le cours de base de l’UNOPS sur la gestion de projet (dans l’année suivant la signature du présent mandat)
  • Une combinaison pertinente de titres de compétences et/ou de certifications de l’industrie et d’expérience pertinente peut être acceptée à la place de la formation universitaire.

Certification
® PRINCE2 Fondation de préférence (après 6 mois de début d’emploi, il faut l’obtenir).

Expériences
  • Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, avec une connaissance des ressources humaines, des achats ou des projets de gestion de fonds, est exigé.
  • Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est souhaitable
  • Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement multiculturel et multinational complexe, fortement préférable
  • La connaissance des règles, règlements, politiques et procédures de l’UNOPS est un atout.
Exigences linguistiques
  • Parle couramment le français.
  • Parle couramment l’anglais.
Développe et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et des activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist-10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs)
Traite toutes les personnes avec respect ; Réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’y donner suite. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours l’amélioration continue.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprimer des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écouter activement et partager ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Type de contrat : Accord de contrat individuel local (LICA)
Niveau du contrat : LICA 10
Durée du contrat : Ouvert et soumis aux exigences de l’organisation, à la disponibilité des fonds et à une performance satisfaisante.
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal. La ville de Dakar est un lieu d’affectation familial.Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 
  • Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités.
  • Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
  • Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
  • L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
  • Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’effectif de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
  • Nous aimerions nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes au cours du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

  • Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à une classe inférieure à la classe annoncée du poste.
  • Pour les contrats de représentation, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour la participation aux cours et aux remises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de représentation, cliquez ici.
  • Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière cohérente avec les valeurs fondamentales de l’ONU et le programme commun des Nations Unies.
  • L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tous les membres du personnel potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.

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